#129 | Pre-webinar mails en opkomst optimaliseren

Webinar nuggets: https://aos-systeem.mennostekelenburg.nl/webinar-nuggets

Instagram: https://www.instagram.com/marketingmetmenno/

Website: https://mennostekelenburg.nl/

Calendly: https://calendly.com/mennostekelenburgcoaching/strategie-gesprek-business

Transcript

SPEAKER_00 0:00

Hey, en tof dat je alweer luistert naar een nieuwe Marketing Bij Mena podcast. In deze podcast ga ik het met je hebben over e-mailmarketing. Want ik denk dat e-mailmarketing een van de meest onderschatte dingen is van een webinar funnel. En ja, ik ga in deze podcast het voornamelijk een mailtje hebben over wat mijn visie en mijn mening op e-mailmarkting binnen een webinar funnel En Flow ook is. Omdat ik denk dat heel erg vaak mensen een bepaald idee in hun hoofd hebben zitten. van oh, het moet op een bepaalde manier of het moet op een bepaalde manier die in ieder geval door de markt heen is bepaald. Dus ik ga voornamelijk jou meenemen in ook wat mijn visie is. Dus laten we daar gewoon meteen op induiken. Als allereerste wil ik het met je hebben voornamelijk over de flow, dus de algehele flow. En daarna kunnen we vervolgens op copywriting principes ingaan. Van wat wil je dan precies zeggen en wat wil je dan precies doen binnenin die webinar funnel? Laten we het hebben over de flow. Met flow bedoel ik voornamelijk oké, wat en hoeveel mails ga je sturen. En ook wat wil je vooraf in die mails versturen naar mensen, zodat ze in ieder geval geanthousiasmeerd worden om ook op de komdigen. Als allereerste, hoeveel tijd tussen een webinar in en advertenties. Want je draait waarschijnlijk advertenties of als je een webinar promoot, dan zit daar een bepaalde periode tussen. Wat wij op dit moment het beste zien werken, is dat als jij bijvoorbeeld webinars geeft, dat je tien dagen van tevoren begint met adverteren. En tien dagen van tevoren begin je dus met de ads aanzetten. En dan ga je dus adverteren richting een webinar of twee webinars. Maakt in principe niet heel erg veel uit. Wat dan daarin heel erg belangrijk is, is dat we heel erg vaak gebonden zijn of dat we onszelf beperken als het gaat om de hoeveelheid mails die we maximaal mogen sturen. Want in de markt wordt heel erg vaak gezegd van oké, je mag maximal 5 A6 mails versturen of 7 mails sturen. Nou, dat is natuurlijk vind ik zelf de allergrootste bullshit ooit. Dus daarom denk ik van, hey, wat is dan precies een volume aan mails die ervoor zorgt dat mensen zich natuurlijk aanmeld. De flow die wij hanteren, is vanaf het moment dat iemand aanmeldt, zelf worden die 10 dagen, dan sturen wij eigenlijk direct wij een bevestiging mail. En die bevestiging mail is heel kort, maar krachtig. En in die flow staat ook voornamelijk van, hey, je hebt je aangemeld voor het webinar. Zet het in je agenda. Dit zijn de punten die we gaan bespreken. En ik zal de echte inhoudelijke dingen. Ja, ga ik in deze podcast niet voornamelijk op in. Ik ga voornamelijk heel erg in op oké, hoe moet je je pre-webinar mails zien, zodat mensen ook geanthousiasmeerd worden. Want ik heb niet de volledige flow, in ieder geval heb ik niet helemaal helder. Maar goed, dus je stuurt die eerste mail, dat is die bevestiging mail. En dan heb je natuurlijk een periode ertussen zitten van ongeveer nog tien dagen. En wat wij voornamelijk doen, is dat wij iedere dag van de week sturen wij mail tot wel twee mails. En het klinkt misschien heel erg heftig, want zeker als jij bijvoorbeeld twee keer per dag mailt, dan hebben we vaak het idee van spammen we dan niet mensen? Of vallen we dan mensen niet lastig? Of is er dan niet een bepaald krijgen we dan niet klachten of zo. Dat moet je even vergeten. Want de mails die wij voornamelijk sturen, niet zomaar even, oh, kom op dagen op een webinar. Nee, dat zijn echt goede inhoudelijke mails. Met daarin storytelling, met daarin een brug richting ook weer het webinar. Maar subtiel. Dus je gebruikt daarin je persoonlijke verhaal, persoonlijke anekdotes, persoonlijke storytelling in combinatie met een deel waarde. En eigenlijk doe je alles daarin met uiteindelijk een soort van een primeur. Of je geeft eigenlijk een primeur op jouw webinar. En daarin is het heel erg belangrijk dat jij ook zo gaat zien dat je iedere keer als jij mailt, dat je dus niet mailt vanuit een perspectief van oké, ik ga even reminden. Nee, je gaat ze echt linken aan een bepaald verhaal. Want dat zorgt er dus ook weer voor, wederom dat mensen dus ook je vervolgmails verder gaan openen of vaker gaan openen. Dus je stuurt iedere dag van de week een webinar mail tot aan de dag dat het webinar is. En vanaf de dag dat het webinar is, stuur je drie mails. Dus je stuurt eentje, dat is een beetje afhankelijk van of je in de ochtend of in de avond een webinar geeft. Maar als jij stel voor, jij geeft in de avond geef jij een webinar, dan stuur de één in de ochtend. Dan stuur je één uur van tevoren. Sorry, het zijn vier mails. Dus één in de ochtend en één uur van tevoren, dan wanneer het webinar begint. En 10 minuten tijdens het webinar. Dat zijn de vier mails die je stuurt. En die laatste mails op die laatste dag. Die zijn natuurlijk wel heel erg bedoeld om mensen te reminden. En daar ga je natuurlijk minder storytelling op toepassen. Dus je hebt nu tot aan dit punt, heb je voornamelijk heel erg opgebouwd, dus opgebouwd richting jouw webinar eigenlijk. En vanuit daar wil je dus ook die reminders consistent doorzetten. Goed, en dan denk ik dat het belangrijk is om jou mee te nemen in oké, wat is dan de gedachtegang van de mails en ook hoe zit het dan precies qua copywriting. Want qua copywriting willen we in ieder geval een mix vinden tussen reminden. En aan de andere kant willen we ook dat weer koppelen aan persoonlijke verhalen. En dus ook aan bijvoorbeeld eventueel meerdere contactmomenten die mensen met jou kunnen gaan hebben. Hoe we dat dan vervolgens doen, is dus dan om te kijken naar oké, hebben wij eventueel andere assets. Dus andere dingen die we in kunnen zetten. Denk bijvoorbeeld aan een podcast. Denk bijvoorbeeld aan een extra video die we in kunnen zetten. Alles om maar in ieder geval mensen dus verder op te warmen. Zodat ze uiteindelijk als ze jouw webinar gaan zien. Dat ze in ieder geval al voor een groot deel opgewarmd zijn. En vanuit het perspectief ook in jouw webinar zitten dat ze weten wie jij voor een groot deel bent. Want als jij dat namelijk op die manier kan gaan in gang kan zetten. Of in ieder geval kan realiseren. Zodat mensen al een stuk warmer zijn. Dan komen mensen dus ook in een bepaalde mindset al dat webinar binnen. En dat is het hele idee. We willen dus mensen een soort van positief beïnvloeden om al jou heel erg neer te zetten. Als de persoon die weet waar die het over heeft. En daarin ook weer willen we dus ook laten zien dat het systeem wat ze op dit moment inzetten, dat dat niet werkend is. Dus dat dat niet klopt. Want als we namelijk dat goed weten te creëren, zorgt er dus ook voor dat mensen met weinig bezwaren of minder bezwaren in dat webinar gaan zitten. En ja, dat is uiteindelijk dus ook het grotere doel wat je wilt gaan creëren, is van als mensen dus met zo min mogelijk bezwaren, over jou. We hebben jou heel erg gepositioneerd als de experts. Ze hebben vertrouwen in jou en ze hebben daarin ook minder bezwaren, dus minder koopbezwaren. Dan zit je echt op goud. En dat effect willen we dus heel erg creëren in die pre-webinar sequence. En ook willen we daar dus ook met onze copywriting om inspelen. Omdat daarmee vergroten we dus ook de kans op de conversie in het webinar. En dit is dus ook wat heel erg vaak veel mensen verkeerd begrijpen. Ze zien hun pre-webinar mails, zien ze als, oh ja, dat ga ik er nog wel even extra bij doen. Of ja, ik stuur even een paar mails. Maar zo werkt het niet. Zo zou je je hele funnel ook niet moeten zien. Je zou het moeten zien als één grote machine, eigenlijk, toegepaste psychologiemachine. Waarin je dus ja, eigenlijk kijkt naar hoe kan ik zoveel mogelijk vertrouwen wekken of opwekken in mijn webinar funnel. En dat doen we dus aan de hand van jou, dus op een bepaalde manier neerzetten. Dus door middel van verhalen. Dat zorgt er dus ook voor dat mensen vaker het idee hebben van hey, ik zou deze mails al vaker willen openen. Want dat is dus ook het effect dat we creëren van hoe vaker mensen die mails openen, hoe meer contactmomenten met jou, hoe hoger de kans ook is dat ze op het webinar opkomen dagen. Met minder bezwaren. En dus jou ook meer zien als de expert die je bent. En dat is dus het effect dat we zoveel mogelijk willen beïnvloeden, positief willen beïnvloeden. Dus ja, ik denk ik neem daar gewoon een podcast over op. Waarin ik jou dus ook meeneem in dit hele proces. Nou ja, ik denk dat ik het voor nu hier in ieder geval bij ga houden. Ik hoop dat je in ieder geval iets van waarde uit deze podcast hebt gehaald. Mocht je dit interessant willen en meer willen weten over hoe ik in ieder geval, of nou, ik wilde je uitnodigen voor de weekly webinar win. Waarin ik jou iedere dag meeneem in of iedere dag wat zeg ik nou. Het is in ieder geval laat, jongens. Even kijken, het is 9 uur. Ik ben buiten een rondje aan het lopen, ook voor mij een drukke dag geweest. Maar in ieder geval, ik wilde je uitnodigen voor de weekly webinar win, waarin ik iedere maandag een webinar win met jou deel. En die je dus ook kan toepassen bij de rest van je business. Dus mocht je dat interessant vinden, dan wil ik heel graag uitnodigen om de link in de beschrijving te klikken. En dan kun je daar aanmelden en dan hoop ik je in ieder geval daar te zien. Voor nu wens ik jou een hele fijne ochtend,middag of avond. En ik spreek je al weer in de volgende podcast.