TRENDY V BIZNISE: Cash flow, dôvera a EUDR: čo dnes rieši top manažment cez elektronickú EDI komunikáciu

Aj dnes mnohé firmy stále fungujú s faktúrami v šanónoch a objednávkami vytlačenými z e-mailu. Spoločnosť GRiT ukazuje, že digitalizácia a elektronická EDI komunikácia môžu byť jednoduchým riešením a zároveň silným nástrojom pre rast, prehľad a konkurenčnú výhodu

Správne nastavená digitálna komunikácia môže priniesť aj menším a stredným podnikom nižšie náklady a lepšiu pripravenosť na nové európske nariadenia.

„Dáta dnes riadia svet. Firmám pomáhame pretaviť ich na strategickú výhodu,“ hovorí Vladimír Bobek, key account manažér zo spoločnosti GRiT, ktorá už tridsať rokov pomáha podnikom digitalizovať ich vnútorné aj externé procesy. 

Spoločnosť sa špecializuje na automatizáciu toku dokladov a dát, pričom cieľom nie je len nahradiť papierové faktúry elektronickými, ale vytvoriť ucelený digitálny ekosystém pre firmy všetkých veľkostí.

„Tak ako ERP systémy sú mozgom firmy, EDI je jej chrbticou,“ vysvetľuje V. Bobek. Ide o automatizovanú elektronickú výmenu dokladov medzi účtovnými systémami obchodných partnerov – bez potreby manuálneho zadávania údajov, kopírovania či kontroly e-mailov.

Rozdiel oproti e-mailom či papieru je dramatický: „Dnes už medzi sebou nekomunikujú ľudia, ale účtovné systémy.“ Tým sa nielen zrýchľujú procesy, ale zároveň klesá chybovosť, znižujú sa náklady a zlepšuje sa celková kontrola nad dátami. V konečnom dôsledku tak firmy šetria stovky hodín práce mesačne.

Hoci EDI zavádzali najskôr veľké reťazce či e-shopy, dnes je technológia dostupná aj menším a stredným firmám. „Malé firmy dnes ťažia z toho, že veľké im prešliapali cestu. Nástroje sú zjednodušené, škálovateľné a pripravené na rýchle nasadenie – často v priebehu niekoľkých dní,“ dodáva V. Bobek. 

Zber a analýza dát je ďalším dôležitým aspektom. „Dnes už nestačí riadiť firmu od brucha. Manažment potrebuje dáta, na základe ktorých vie plánovať, predikovať a strategicky sa rozhodovať,“ hovorí V. Bobek. Príkladom je klient GymBeam, ktorý vďaka EDI vidí v reálnom čase údaje o predaji, výrobe aj zásobovaní, čo umožňuje flexibilne plánovať expanziu.

Viac si vypočujete v podcaste.