HAMNØY søker rådgiver research & analyse i Oslo

Hør Stillingspodden fra HAMNØY hvor rådgiver og avdelingsleder i Oslo Cathrine Vikse Johnsen og rådgiver Tonje Lavik Cochrane forteller mer om stillingen her. 

Transcript

0:24

hei og velkommen til stillingspodden fra oss i Hamnøy. Mitt navn er Katrine Vikse Johnsen og jeg er avdelingsleder her i Oslo, eh, og jeg sitter her i dag sammen med en av mine nærmeste kollegaer, Tonje. Hei Tonje! Hei! Jeg heter da Tonje Larvik Haake og jobber som rådgiver. Og så har jeg også et ansvar for innovasjon og kvalitet i Hamnøy, og sitter også på Oslokontoret. Så veldig hyggelig å få være her og spille inn den podkasten med deg, Katrine. Ja, veldig bra. Og normalt sett så spiller vi jo inn podkaster for kunder og deres stillinger, men i dag er det litt spesielt fordi vi skal snakke om oss i Hamnøy, eh, om både teamet i Oslo, men og hele, selskapet og ikke minst stillingen som vi nå skal rekruttere til; rådgiver, research og analyse. Eh, så hvis du lurer på hva den jobben faktisk innebærer og om du passer inn i rollen hos oss, så håper vi at du henger med de neste kvarteret. Ja, vi skal prøve å gi deg et så godt bilde av hverdagen hos oss som mulig. Absolutt, det skal vi. Eh, og altså, vi i Hamnøy er jo et rådgivnings og rekrutteringsfirma. Vi har kontor både her i Oslo og på Haugalandet og i Ålesund. Eh, til sammen så er vi elleve ansatte, og vi rekrutterer jo egentlig et veldig bredt spekter av stillinger, både ledere og fagspesialister til organisasjoner over hele Norge. Så vi har ikke spesialisert oss på verken bransje eller stillingsnivå, eh, og i tillegg så jobber vi mot ideell og frivillig sektor gjennom merkenavnet Kniff Jobb. Det er jo det som er kjekt, altså. Det gjør veldig at hverdagen blir veldig variert og ingen uker er like, ingen oppdrag er like. Nei, det er akkurat det. så Tonje, hva tenker du liksom er det viktigste å forstå i forhold til rollen som jeg nå skal rekruttere? Altså, jeg tror at en researcher eller rådgiver innenfor research og analyse er nok litt ulikt i ulike selskaper, men hos oss så er det i hvert fall ikke en stilling der man kun sitter stille og googler folk eller finner folk på LinkedIn. Altså, man er en stor del av selskapet og, i hver prosess vi jobber Så hos oss så er det en veldig sentral del av leveransen som vi gir til kundene. Man er med fra dag en, altså fra vi har oppstartsmøte med kunde, setter strategien for søket og, eh, helt til kunden har funnet riktig person som de vil ansatte. Mhm. Og det er jo faktisk en veldig stor del av det vi selger til kundene. Altså kvalitet i kandidatarbeidet. Søk og analyse er jo blitt viktigere og viktigere, og vi har investert masse i å utvikle det området de siste årene, sånn at det er jo mye av egentlig ryggraden da i prosessene som vi har. klart og man vil jobbe sammen med rådgivere i prosessen. Man er alltid to, en rådgiver eller prosjektleder i hvert prosess. Og så er man også en researcher, en rådgiver innenfor research og analyse. og så har man da et selvstendig ansvar, for søket, av disse kandidatene som, som man jobber sammen, i hver prosess. Så etter hvert som man har jobbet, innenfor research og analyse en stund, så vil jo man få en forståelse av markedet. og man har mye innledende samtaler med kandidater, eh, og man er veldig mye med i kritisk sparring og vurdering sammen med prosjektleder som, som er viktig på en måte på veien videre i den prosessen. Mhm, helt klart. og i søkearbeidet så bruker vi jo egentlig de beste verktøyene som finnes. Altså, vi bruker mye LinkedIn Recruiter, vi bruker kunstig intelligens, eh, og andre liksom digitale systemer og hjelpemidler da. men så er det jo til syvende og sist på en måte det faglige skjønnet og liksom våre vurderinger da som er avgjørende. verktøyene hjelper oss å jobbe smartere, men det er vi som må gjøre de gode faglige vurderingene da. Helt klart. Vi er ikke et selskap som, eh, hiver ut masse, meldinger til masse folk på LinkedIn uten at man har gjort en grundig vurdering, av om det kan være en person som kanskje kan passe til en stilling og å gjøre din messegreie. Vi er jo opptatt av å finne de rette menneskene, ikke bare fylle en stilling. så vi er opptatt av kvalitet i arbeidet. Helt klart. Helt klart. Eh, nei, men bra. Og som vi snakket om så har vi jo en stor bredde i oppdragene hos oss, men kanskje vi skal prøve å liksom beskrive hvordan ei vanlig arbeidsuke ser ut for en researcher? Ja, helt klart. Altså, vi jobber jo mye med, mange prosjekter samtidig. Så vil du ha, man vil ha flere oppdrag, eh, som, som går gjerne parallell, men i ulike faser. så man har gjerne et sted mellom syv ti prosesser på en gang. Noen ganger litt mindre, noen ganger litt mer. og, en uke, den kan se ut som at du har gjerne oppstartsmøte med en kunde, tidlig i uken der man skal rekruttere en leder til en ideell organisasjon. så kan det være at man skal kartlegge kandidatmarkedet for en helt annen stilling. kanskje du skal finne en IT spesialist til et privatselskap, og innimellom så skal du også få tid til å gjennomføre en del kandidatsamtaler og, og bli bedre kjent med, potensielle, søkere. Eh, eller folk som allerede har søkt og som er interessert i å høre mer om stillingene. Og det er jo nettopp kontakten med kandidatene som vi setter utrolig høyt da. det er ikke nok å bare sende en melding og håpe på det beste. Eh, her ringer vi, presenterer oppdraget på en god og troverdig måte, motiverer folk til å vurdere noe de kanskje ikke i det hele tatt har tenkt på da. Så det er helt avgjørende at vi har disse gode samtalene med Helt klart. Og det er jo noe av det kjekkeste med jobben synes jeg da. Altså, man får snakke med så masse ulike mennesker. Altså de, det er noen som er på aktiv jakt og som er veldig glad når det ringer. noen er veldig fornøyd der de er, så det handler om å vekke nysgjerrigheten. Mm. Ja, helt klart. og så er man jo med i kundemøter. Eh, det er jo ikke sånn at en sitter liksom på bakrommet og leverer lister og bare produserer ferdige kandidatlister. En er jo en del av dialogen hele veien. Eh, en må sette seg godt inn i behovet og forstå virkelig liksom kulturen og dynamikken i organisasjonen da, og bidra til at vi leverer riktige, eh, kandidater og en god prosess da i forhold til kunden sitt behov. Helt klart. Og så lager vi også stillingspodkast da, sånn som denne. For de som er komfortabel med det, så synes vi det er en veldig fin måte å kunne fortelle hvordan hverdagen til stillingene er, mer om selskapet og virksomheten. Eh, ja, og håper jo at det kan være en måte å skille oss ut på da. Absolutt. Ja, og så er vi jo et team her. Vi er jo opptatt av å jobbe sammen og, og har en god teamkultur. Hva vil du si kjennetegner oss i Havnen, Tonje? At vi er jo et lite team, eh, så det vil jo merkes. Eh, og det synes jeg er veldig kjekt da. Altså, vi er ikke veldig mange, så har man en, en god idé så kan man ta det opp samme dag. Du får tilbakemeldinger raskt, du lærer raskt, du får søkelys raskt, mye ansvar raskt. vi er veldig glade i å hjelpe hverandre, strekker oss langt rett og slett. Mm. Ja, absolutt. Så opplever vi at vi deler veldig sånn åpent. Eh, hvis noen har funnet en smart måte å gjøre ting på, eh, så forteller man det til resten av teamet, og det er ikke noe konkurranse internt. Vi heier på hverandre og ønsker at vi sammen skal gjøre det best mulig da. vi jobber sammen for kundene, vi jobber sammen for hverandre. Altså, vi er opptatt av at vi vil gjøre en god jobb og levere høy kvalitet. Og det synes jeg preger alle miljøene, og hvordan vi har det sammen på jobben da. Mm. Helt enig. og sånn praktisk så sitter vi jo veldig sentralt i Oslo sentrum i Torggata. Eh, og så jobber vi jo veldig tett med kollegene på Haugalandet og, så det er jo ukentlig kontakt, faste møtepunkt. Og så jobber man jo på tvers i prosessene, så det er ikke sånn at en researcher i Oslo bare jobber sammen med prosjektlederen i Oslo. De jobber også med, eh, våre kollegaer som sitter på Haugalandet til daglig da, så Det er veldig kjekt, for man lærer jo også mye av hverandre på den måten. Mm. Man jobber på tvers. Ja, helt klart. og så er det jo noe vi har løftet opp i utlysningen og som jeg opplever at helt klart er reelt og da er jo at, en skal oppleve utvikling og at det er muligheter da for å, for å gå videre og ta nye steg hos oss. Og Tonje, du har jo selv utviklet deg mye i Hamnøy. vil du si litt om din utvikling? Ja, det kan jeg helt klart. Eh, jeg begynte jo selv som researcher, og etter hvert så har jeg også da fått et prosjektlederansvar og et fagansvar. så jeg har jo fått mer og mer ansvar og bygd meg opp over tid. så at det fagansvaret som jeg har, i tillegg til å være, prosjektleder, er jo noe som nå for tiden handler mye om hvordan vi jobber, metodikk, hvordan kan vi bruke kunstig intelligens på en god måte, i rekrutteringsprosessen vår? og så synes jeg jo det er kjekt å få jobbe i en kultur som dette da, at man har ledere som ser deg og som ser at du er klar for det da. Ja, du er et veldig godt eksempel da Tonje. Du er jo veldig frampå, eh, fremoverlent og vi nyter godt av dine initiativ. Men det gjør jo at du får den type roller hos oss da. Så det viser jo litt hva slags muligheter som ligger der for riktig person. Og så er det jo ikke bare deg sant, det er veldig mange hos oss som har gått fra research til å lede egne rekrutteringsprosesser, eh, og, eh, da innebærer jo det alt fra kundekontakt og det ansvaret da i å liksom eie prosessen fra A til Å og den faglige utviklingen som kommer med det. Så vi ønsker å investere i folkene våres fordi det lønner seg for alle da, at vi vi får utvikle oss sammen. Ja, og det ser jeg at det er jo mange som har fått dette type fagansvar ved siden av hovedrollen sin, og det handler jo om på en måte hva folk er gode på og hva de ønsker å bli litt ekstra med å ha et sånt ansvar for opp i det lille falske bordet. Så man er absolutt med på å forme sin egen hverdag ved å ta litt ekstra initiativer. Mm. Ja, helt klart. Men det starter jo på mange måter med den stillingen her, sant? Hvis en blir god på research, blir godt kjent med kundene, kandidatene våres forstår hva som gjør at en rekrutteringsprosess blir og er god da. så tenker jeg at dette er veldig, veldig spennende utgangspunkt for noen som ønsker å utvikle seg innenfor rekrutteringsfaget. Helt klart! Og da kan du jo spørre deg selv Katrine, hva tenker du er liksom drømmekandidaten? Hva er det vi ser etter i denne personen? Ja, godt spørsmål. Det er jo ikke noe fasit svar på det tenker jeg. Men men. Jeg tror jo at for å trives i rollen og hos oss, eh, så bør en være nysgjerrig, eh, ønske å lære mer, sette seg godt inn i ulike selskaper og roller og organisasjoner. Og så må en være grundig. Eh, du har jo vært inne på det. Vi er kjempeopptatt av å levere kvalitet, sånn at det å være strukturert og grundig og å legge flid i arbeidet tror jeg også er viktig. og samtidig like å forstå ting ordentlig, ehm, og og ikke gi seg ved første nei. Altså, vi snakker med folk som både er liksom på jobbjakt, men og ikke har vurdert en mulighet. Så det å liksom ja trives med å snakke med et stort spenn av folk og, se muligheter da. Det tror jeg er gode egenskaper her. Ja, og så tror jeg også at det vil være en fordel om man liker variasjon. det er også viktig er å sette seg inn i, eh, ulike bransjer, ulike virksomheter, for det er en veldig stor spredning av hva type kunder og hva type stillinger vi jobber med. Altså, en dag kan jo være, ja altså frivillige organisasjoner jobber vi en del med, men også det kan være den dag så er det et ingeniørfirma som skal ha tak i en ingeniør som kan være vanskelig å få tak i. Og så ønsker vi oss jo noen som har noen års relevant erfaring og utdanning, gjerne innenfor HR, samfunnsfag, ledelse, eh, den type fag. men trenger jo ikke å jobbe med akkurat rekruttering før. Vi har en veldig god rigg, god metodikk, folk som gjør samme type jobb, så vi lærer deg gjerne opp. Men det viktigste er jo at en liksom har den motivasjonen og de personlige egenskapene som skal til for å trives og å lykkes i rollen. Mm. Bra! Jeg tror vi har vært innom mye, men jeg tenker også for de som lytter på her, og synes at dette høres interessant ut. Så hva skal man gjøre da, Katrine? Nei, det er det jo bare å søke da. Eh, søknadsfristen er jo satt til tiende august, eh, men vi vurderer søknader fortløpende, så ikke vent til siste sekund med å sende inn søknaden. du finner jo annonsen på våre hjemmesider havnøy dott no. Og hvis du har spørsmål så er det bare å ringe eller sende melding til meg eller Tonje. Vi tar veldig gjerne en åpen og uformell prat med deg, og så, håper vi at du søker hvis du kjenner at dette er noe som du ønsker å utforske. Absolutt. Jeg er tilgjengelig i hele sommer, så jeg håper virkelig at du, eh, gir meg en lyd hvis det er noe du lurer på eller har lyst til å høre litt mer om denne muligheten. Uansett så om du søker eller takk for takket eller ikke, så håper jeg at du har lært litt mer om oss i Havneøy, og takk for at du lyttet. Ja, tusen takk. Ha det bra! Ha det bra.