Frelsesarmeen søker faglig leder – arv og skifte

Vil du jobbe med arv og skifte i et av Norges ledende fagmiljøer – og samtidig gjøre en forskjell? Ser du etter en rolle der du kombinerer komplekst juridisk arbeid med faglig lederansvar, og muligheten for å videreutvikle Frelsesarmeens arbeid innen arv og skifte?

Hør Stillingspodden fra Knif Jobb hvor seksjonsleder Øivind Christensen forteller mer om organisasjonen og stillingen her.

Transcript

0:24

Velkommen til stillingspodden fra Knif Jobb! I dag skal vi bli bedre kjent med Frelsesarmeen som nå søker etter en faglig leder for arv og skifte. Med meg her i dag så har jeg Øyvind Oland Christensen, leder for seksjon for arv ved Frelsesarmeens hovedkontor i Oslo. Velkommen til deg, Øyvind. Kan du starte med å fortelle kort om deg selv og din vei inn i Frelsesarmeen og arvefeltet? Takk for det. Jeg har jobbet i Frelsesarmeen i nå i ni år. Og vært leder av seksjon for arv, som det heter i alle de årene. min bakgrunn og inngangen til Frelsesarmeen, det skjedde for tretti år siden fordi jeg giftet meg med en soldat i Frelsesarmeen. Da kunne jeg ikke så veldig mye om Frelsesarmeen, men jeg hadde jo, jeg var jo ikke inne i Frelsesarmeen gjennom alle disse årene der, men de var på siden. Min bakgrunn er fra Forsvaret der jeg jobbet i mellom tretti og førti år før jeg begynte i Frelsesarmeen i to tusen og Og etter det så har jeg lært meg da dette fagfeltet og, og leder og gjennomfører skifter for Frelsesarmeen i den hensikt å skaffe inntekter til organisasjonen. En spennende inngang inn i organisasjonen. Altså, de fleste kjenner jo Frelsesarmeen fra julegryta og det sosiale arbeidet dere gjør. Men færre vet at det er Norges største ideelle aktør innenfor arv og skifte. Hva er det dere egentlig driver på med? Frelsesarmeen de har en svært mangfoldig virksomhet. I tillegg til at det er kirke og nærmiljøsenter så leverer Frelsesarmeen en lang rekke sosiale og velferdsmessige tjenester til samfunnet og til det offentlige. Alt fra rusomsorg, eldreomsorg, fengselstjenester og på korpsene våre rundt omkring. Det er jo nesten trehundre enheter av korps og sosiale enheter rundt om i Norge. Matutdelinger, og det er egentlig å hjelpe folk som trenger det uten terskel. Det er mindre enn lavterskel. Så vi møter altså alle folk uten diskriminering og prøver å hjelpe alle som kan. Når det gjelder arv og skifte så har Frelsesarmeen over mange år vært så heldige at de har mottatt at mennesker har skrevet testament da. De har i sin siste vilje så har de ønsket Frelsesarmeen skulle bli tilgodesett med, verdier og begrenset det har vært, eller noen ganger altså alt de eier og har. Enten til oss alene eller til, til, eller at vi arbeider sammen med andre. Og da gjennomfører vi, Altså betydningen av dette er jo Frelsesarmeen er avhengig av giverinntekter. Dette er en form for giverinntekter til slutt da, men det omfatter altså over femti prosent av Frelsesarmeens samlede giverinntekter, slik at det er av strategisk betydning at vi har det. Så, og det har steget altså fra- Begynnelsen av 2000-tallet, seksti sytti millioner i året og opp til i fjor så hadde vi en inntekt på en giverinntekt på dette på over to hundre millioner kroner. Og det er en svært betydelig del av grunnlaget for Frelsesarméens virksomhet. Mm. Hvordan er det seksjonen organisert da, og hvem er det som jobber der i dag? I dag så er vi fire stykker. med litt forskjellig bakgrunn. Dette er jo en del av det vi jobber med for å øke både faglig bakgrunn og skape bærekraft i det vi gjør, men også altså kapasitetsmessig bakgrunn. Vi som er der i dag, vi er to kvinner og to menn, fire stykker til sammen, og forhåpentligvis blir vi nå fem stykker da. to kvinner, to menn. min bakgrunn har da fortalt om. Vi har også en jurist som har vært med oss, som har opprinnelig bakgrunn fra forsikringsbransjen blant annet. Mm. Men som har tatt med seg sin erfaring inn til oss og gjennom å jobbe med dette fagfeltet. Vi har mellom hundre og to hundre skiftesaker hvert år. og når du jobber masse jobber med saker så, så blir man også god på fagfeltet som sådan i, i det, selv om man ikke har veldig avansert bakgrunn når det gjelder praksisen tidligere. Så har vi en medarbeider som har bakgrunn fra dette feltet. Jeg jobbet ved denne seksjonen i elleve år, og før det i mange år i Frelsesarmens rusomsorg, og har også vært innom helsetjenesten i Norge for øvrig. Og så har vi, en som har regnskap og økonomibakgrunn. Mhm. Er den som styrer oss litt når det gjelder det, for det er en lang rekke økonomitransaksjoner som må håndteres slik at vi gjør det på ordentlig og transparent måte. Mhm. Hans bakgrunn er faktisk offiser eller prest i Frelsesarmeen, men han-- Ja. Han har de fleste årene jobbet med fagfeltet økonomi og regnskap, og er tilbake nå med femogtyve år i Frelsesarmeen på forskjellige steder i, i, i administrasjonen. Det er oss fire, en noe forskjellig bakgrunn og som vi håper på en måte, og at vi ytterligere vi skal styrke fremover for å bli gode på det på, dette feltet her Ja, altså, dere håndterer jo mellom hundre og hundre og tjue dødsbo i året. Kan du ta oss gjennom et typisk dødsboskifte? Altså fra dere får melding om et bo til saken er avsluttet. Litt sånn i korte trekk da. Det er sikkert ganske omfattende, men litt overordnet. Jeg hører når du sier hundre til hundre og tjue saker. Det er jo det. Det er et stort antall, og vi sitter altså med førti, femti saker hver. Og så er det tretti av dem cirka har vi erfaringsmessig opp til nå gjennomført skifte fra A til Å som det man kaller bosyr eller skiftefullmektig på vegne av Frelsesarmeen eller på vegne av Frelsesarmeen og medarvinger og andre som medarving kan være andre ideelle organisasjoner, eller kan være også privatpersoner eller slektninger som vi gjennomfører på det. De øvrige sakene så, så er det noen ganger bestemmer jo mennesker i testamentet sitt at den og den skal gjennomføre det, eller at det gjennomføres av ulike årsaker av eksterne. Da er det vår situasjon at vi må kontrollere at dette skjer i henhold til de bestemmelser som er, slik at det det skjer med hjelp av andre ressurser i det. Dette antallet har vi ambisjon om skal øke det vi gjør selv ved å øke kapasiteten på seksjonen, øke kompetanse seksjonen. Så så ønsker vi også å øke antallet det vi kaller selvskifte. Det som vi da har vært disse tretti sakene, fordi det er jo mye mer effektivt og mer kostnadseffektivt å gjøre tingene selv, og på den måten reduseres kostnadene og det blir netto mer inn til Frelsesarmeen blir mer igjen av lønn. Og det skjer skifte da. Det er jo litt spesielt. Det er dette er jo et vil jo være et menneskes- beholdning eller et, det er jo et helt liv som har gått ut av av av tiden. Så det som skjer i store trekk for oss, det er at vi får et brev fra den lokale tingretten. Og der står det at vedkommende er død sånn og sånn, og har skrevet et testament. Det kan være et testament hvor vi er enearving eller vi er medarving, eller at vi er arving til et antall penger. Smått eller stort, står det der. og det vi gjør da, det er å, for å gjennomføre skiftet så trenger man en skifteattest. Det er dokumentet som som gjør at du kan starte å realisere boets verdier. Men for å få skifteattesten så må du erklære et skifte til tingretten, og med det så sier du at vi påtar oss alle forpliktelser. Og det betyr at før vi gjør det, så skal vi gjøre en undersøkelse av om det er solvent. Det er ikke alltid det er, det er mer inntekter enn kostnader i et sånt bo. Så da undersøker vi, hva er det som er inneholder bolig, inneholder bolig, bank, verdipapirer og alle slike ting. Ser på skattemeldinger, ber om det fra skatteetaten og på en måte alle mulige kilder som kan gi oss et grunnlag for å tro at og vurdere at saken og boet som sådan er solvent. Så be om skifteattesten, og da realiserer vi alle verdier. Det er bankkontoer, avslutter bankkontoer i banken, tar det inn på en bokonto inn i Frelsesarmeen. Vi realiserer verdipapirer. Eh, vi realiserer eiendommer dersom det er eiendom i boet. Da bruker vi alltid megler da, slik at det er transparent dette. Og det er store verdier i eiendommer enkelte steder i landet og, alt som var i den avdødes eie blir da realisert, penger. Man betaler alle regninger, innfrir alle krav, og, eh, har som ovenfor altså skatt ovenfor kommune og andre offentlige etater. Og til slutt så skriver man regelrett en selvangivelse for å få skatten for siste året og gjør opp det siste. Når man har kommet det, Da har man gjennomført realisering av alle verdier, og da må man ta frem testamentet igjen. Da skal det som står bestemt i testamentet, det skal realiseres slik. Skal alt til Frelsesarmeen, så går det til Frelsesarmeen etter vår prioritering. Noen ganger så står det til Frelsesarmeen. Det skal til en geografisk lokasjon eller til et spesifikt formål. Da går det rett også til dit. Eller at vi arver sammen med andre medarvinger som i forhold til andre foreninger, ideelle organisasjoner, slektninger eller privatpersoner. Og da er det å få gjennomført den fordelingen der. Og da er skiftet i stort og kort fortalt forhåpentligvis ferdig. Altså, rollen har jo en veldig bred kontaktflate med advokater, tingrett, bo, altså bostyrere, eiendomsmeglere og pårørende. Så det blir jo en veldig variert arbeidsuke, ikke sant? Og så beskriver jo vi at vi ønsker en som er faglig leder og stedsbefleder for deg da. Hva legger vi i det? Vi ønsker å utvikle vår samlede kompetanse og vår samlede kapasitet til å gjennomføre saker. Fordi det skal ikke undgås at vi, vi har mange saker, og det er en, en hverdag hvor det er ganske mye å gjøre da. Og samtidig så skal vi gjennomføre et generasjonsskifte over noen år i, i denne seksjonen, slik at det er fornuftig. Og både fordi vi ønsker å øke kompetansen og øke kapasiteten, så ønsker vi samtidig å starte nå for å få inn en ny kapasitet inn til oss for å påstarte et, et generasjonsskifte som vil gå over noen år da, og en faglig leder vil være både en faglig leder og utvikle måten vi arbeider på strukturert. Vi prøver stadig vekk også å gjøre ting mer effektivt, bruke de digitale arenaene mer effektivt og gjøre vurderinger på en måte som gjør at vi profesjonaliserer oss. Og det vil en faglig leder være med på og med nye øyne titte inn på hvordan vi gjør det i dag. For vi er så sikre på at vi gjør det på helt andre måter, eller gjøre det på noen andre måter i, enn det vi i dag gjør. Da jobber litt med hver og en av medarbeiderne, for vi har jo i hvert fall min tanke er det at vi lærer hele livet. Alle små handlinger, alle små mikro diskusjoner. Det skaper altså i sum en varig kunnskap, og det er på en måte å forvalte all den kunnskapen vi har. Og da gjør en en utvikling av oss som medarbeidere hele tiden i det. Det som er den store fordelen her i dette er at man lærer mens man jobber, fordi det er betydelig antall sakene som vi har. Det er største antall saker som noen organisasjon har innenfor arveskifte i ideell sektor, men er størst på det antall saker og har størst i antall giverinntekter på dette feltet. Det har det vært de siste, siste, siste årene er det nå. Slik at da stiller det visse krav til å forvalte også denne formidable kilden til inntekter, og derigjennom forvalte at vi kan gjennomføre det som er oppdraget her. Gjør dette på en ordentlig måte og en kosteffektiv måte idé. Til det så, så, så er forhåpningen da at vi får en, en, en tilførsel av en, en, en faglig leder som også skal være minst tillitsvalgt leder. Det er det når det er behov, i ledelsen av seksjonen. Ja, omtrent ti prosent av stillingen er jo da å være styresekretær for ti stiftelser. Hva innebærer det i praksis? Frelsesarmeen administrerer ti stiftelser. En stiftelse er jo selveiende. Den er, den tilhører ikke Frelsesarmeen, men den, den tilhører formålet. disse stiftelsene har over mange, mange år oppstått fordi mennesker har skrevet et testament, og så har de bestemt at det skal opprettes en stiftelse på arven. Og da blir det sånn. Og en stiftelse er et selvstendig juridisk objekt. Men samtidig har disse ti stiftelsene de har anmodet om at Frelsesarmeen, leverer eller gjennomfører administrasjonen som skal til for å forvalte stiftelsen da. det betyr det at det er forberedelse, styremøter. Altså saksagenda, saksdokumenter. Det betyr også det å regnskapsføre de organisasjonene som tilhører stiftelsene. Der har vi egen regnskapsfører, og det er fjærmannen på denne sesjonen er regnskapsfører for alle stiftelsene. Det er også formuesforvaltning, altså formuen til disse stiftelsene som de har. Det er også de settes altså inn i verdipapirer, og det er en saksbehandler ved forvaltningsavdeling som vi jobber sammen med som, som er det som gjennomfører det. Det arbeidet er ikke vanskelig det er i hovedsak to økter i året, typisk i, i mai måned. Der er årsmøtene. Det er behandling av årsregnskap og årsberetninger, eventuelt enkeltsaker som skulle være der, og man beslutter rammer for utdeling av tilskudd. Og så er det en økt i september, fordi da har søkere de har søkt inn om tilskudd og det er søknadsbehandling. da er det litt hektisk for sekretæren som er, er skal, skal denne stillingen skal ha da i en tjue dagers periode av, av dette, men fortsatt ha god hjelp til det. Det deles ut cirka elleve tolv millioner kroner av året, og grunnen til at det er Frelsesarmeen som administrerer dette, det er at alle disse stiftelsene er tuftet på arv. det er arv der Frelsesarmeen er involvert, og det er i hovedsak Frelsesarmeens enheter som kan søke om dette. Så i hovedsak så er arbeidet til stillingen. Det er innenfor arv og skifte, men er anslagsvis ti prosent. Det er ikke helt presist, men det er altså en mindre del er for å gjøre de forvaltningen av eller lede for administrasjonen og koordineringen av stiftelsene. Hovedsakelig arbeidskraft er det på høsten i september måned. Men det er også gjennomføre årsmøtene på våren. Mm. I annonsen så beskriver vi en tillitsvekkende person som på en måte har den relasjonelle modenheten da, og også tåler å på en måte stå litt i krevende situasjoner. Hvorfor er det her så viktig i den her stillingen? vi ved gjennomføring av skifte av dødsbo så møter vi mange mennesker. I hovedsak så er det mange hyggelige mennesker. Det er mange som er stolte av at deres onkel eller tante for eksempel har testamentert til Frelsesarmeen. og enhver samtale med slekt og andre relasjoner rundt som var i kontakt, venner og så videre rundt den som har testamentert og som nå ikke lever lenger. Alt det har betydning hvordan man snakker fordi noen kan være berørt av sorg. I forbindelse med det. Og da er det bare å gi altså respekten som avdøde fortjener og de som er rundt det, altså fortjener i den siden der sånn. Og da er det å, å kommunisere, og det er ulikt fra gang til gang. Mennesker man møter, om du møter de direkte fysisk eller møter de på telefon, så har det betydning at enhver kommunikasjon eller enhver budskap man, man, man gir ut. Og enkelte ganger så, så er det jo kan være vanskelig fordi, da kan det være en situasjon hvor den som har skrevet testamentet har ikke sagt noe til sine omgivelser i det hele tatt. Og så en stor overraskelse da når vedkommende dør og testamentet går til noen helt andre enn- -de andre forventet. Og da er det jo selvsagt, krevende og, og viktig da at man kommuniserer på en slik måte at det ikke skaper unødvendig støy og konflikt rundt, rundt det. Noen ganger så er et testamentet, de er uklare og noen er uenige, og man man kommer opp i situasjoner hvor man må drive rett og slett forhandlinger, forlik, skape løsninger og helt unntaksvis så må retten altså avgjøre saker der der man ikke har funnet til løsninger. Men stort sett så får vi til løsninger, og det er det som er det viktige. Hvis man kommuniserer på god måte, løsningsorientert og så videre, så klarer man å finne løsninger innenfor testamentets rammer og bestemmelser som, som, som sådan. I stedet for å gå på dyre prosesser i et rettsapparat. Men dette er helt unntaksvis. Så er vi der siste ti årene, syv åtte ganger i, Men da kreves det også juridisk på en måte bakgrunn å gjøre vurderinger og så videre. Men det får man i denne jobben. Når du jobber med så mange saker, så blir det gjennom praksis så får man svært godt grep på arveloven og alt det som er rundt hvilken bakgrunn tror du man må ha da for å lykkes her? Hva er på en måte ufravikelig? Og ja, gjerne fortell litt mer om det. Nå har vi jo søkt om jurist som har master i rettsvitenskap, men vi har også åpnet for at andre typer utdannelse på samme nivå da kan kompensere dersom man har en erfaring og praksisbakgrunn som kan kompensere for, for det. Det ønskes selvsagt at det er en jurist der, men vi har vurdert det slik at det ville jo være feil å diskvalifisere da noen som har lang arv og skifte erfaring, og samtidig har også en annen type utdannelse, grunnflate i eller grunn grunnutdannelse, slik at vi åpner også for det, slik at det er en god grunn til flere muligheter å søke inn i denne. Vi ser jo også etter noen som har svært god framstillingsevne eller kommunikasjonsevner, og også økonomiforståelse i den rollen. Kan du utdype litt hvorfor vi vektlegger det? Når det gjelder kommunikasjonsevne det muntlige så var vi inne på det da. Det, det er veldig ofte i det å kunne kommunisere med, med berørte og relasjoner rundt den som er avdød, men også å kommunisere i det profesjonelle virke. Altså det å kommunisere i advokatmiljøer, i rettsmiljøer, i offentlige etater og så videre. Man kommuniserer altså på en profesjonell måte. Når det er skriftlig så sitter det, detaljene sitter ved skriftlig. Når det gjelder innenfor arv og skifte, slik at en evne til å formulere seg på en god måte, skrive godt, skrive, være effektiv når man skriver. Det gjør at mottaker av dette gjør vil oppfatte det som en profesjonell aktør, og det er vi litt avhengig av. Vi er ikke litt, men vi er avhengig av at vi oppfattes på den måten i disse sakene. Mm. Litt videre til Frelsesarmeen sitt verdigrunnlag og litt om kulturen hos dere. Frelsesarmeen er jo en kristen kirke og organisasjon, og hva betyr det i praksis for den som jobber i seksjon for arv? Må man være personlig kristen? Hva er dine tanker rundt det? man må ikke være personlig kristen for å jobbe i Frelsesarmeen. men man må kunne jobbe i samsvar med Frelsesarmeens verdigrunnlag. og, det er godt å kunne om Frelsesarmeens mangfoldige virksomhet på alle områder, fordi det er sånn man kommuniserer ut at når det kommer, altså vi kommuniserer med de som er i forbindelse med et testament, avdøde, relasjoner og så videre. Må kunne, og det blir man lært opp til. Man får altså en stor kontaktflate internt i Frelsesarmeen, også i hele den mangfoldige, men det verdiene, det er verdigrunnlag. Men det er jo altså troverdig, hederlig, ærlig. Altså, det er sånne type verdier også i det, fordi de må jo være transparent. De må også behandle, altså det vi jobber med, med full respekt for både avdøde og gjøre jobben på en ordentlig transparent måte. Men å være personlig kristen er ikke nødvendig for å jobbe her, bare at man kan jobbe i samsvar med det verdigrunnlaget som, som vi Mm. Veldig fint. hvordan vil du ellers på en måte beskrive kulturen og kollegafellesskapet i seksjonen og så på hovedkvarteret? Seksjonen vi, vi er jo ikke mange fire. Forhåpentligvis blir vi fem snart. Svært godt er det. Dette er ordentlig trivelige mennesker. Altså, en av de store tingene med å være i arbeid. Det er jo altså sosiale og være sammen og jobbe om et felles mål. Det er stor takhøyde i daglige diskusjoner og mange ganger så er det nødvendig å ha litt drøfting og diskusjoner for å finne ut av en problemstilling som ofte er, er kompleks. Det er godt humør og, og vi, vi synes vi synes det er kjempeartig å både få lov til å jobbe i, i med dette fagfeltet, jobbe på et sted som er altså, det er et nytt sted. Vi har vært her et, et år i gode, fine lokaler og ha det bra sammen med hverandre og ikke ha noen sperrer når det gjelder hva man skal diskutere. Selv om det er hektisk hverdag på, på, på saksbehandling. I hovedkvarteret for øvrig så jobber det cirka nitti personer, og slik at miljøet er jo mye videre enn det, og de jobber på forskjellige fagfelter. Det er fra forvaltningsmessig det er økonomi i regnskap. De sitter midt rett med oss til og de som jobber med kirke, nærmiljøsentrene eller de som også styrer, altså sosiale enheten innenfor rusomsorg, fengsel, barnefamilievern og så videre rundt, rundt det. Og her sitter også ledelsen. Og slik jeg oppfatter det så er det, det er, det er ingen terskel å snakke med noen som helst. Og det er mange glade mennesker. Og noe av det flotteste jeg i mitt arbeidsliv har jobbet, har jobbet med og i. Veldig fint. Avslutningsvis hva vil du si til en erfaren jurist som vurderer å bytte beite? Hva får man hos dere som man kanskje ikke får andre steder? Du får livets sjanse til å gjøre det du er god på. Bli enda bedre på det du er god på i en organisasjon som har et ideelt formål som er helt fantastisk, og som har en sitte en side, en standing i samfunnet som er helt unik til deg som hører på om du synes det her virker interessant, ta gjerne kontakt med meg eller en av mine kollegaer som jobber med den her rekrutteringen. Besøk oss gjerne på knifjobb.no for mer informasjon om stillingen, og da gjenstår det bare å takke for besøket til deg Øyvind. Det har vært supert å bli litt bedre kjent med både den her stillingen og også Frelsesarmeen. Tusen takk for praten. Takk til deg også!