Det du tager med fra denne sæson - Eventdesign Part 7 af 7

Sæsonens sidste afsnit samler trådene. Vi ser tilbage på hvad de 6 afsnit egentlig har handlet om og hvilke to beslutninger der binder det hele sammen.

Du kan også lytte til dette først, for at forstå hvad denne sæson bidrager til. 

Vi taler om hvorfor det at gå langsomt frem og det at vælge én følelse i virkeligheden er to sider af samme sag, og hvad lederskab betyder for en projektleder der sjældent får lov til at bruge ordet leder om sig selv.

Og vi runder sæsonen af med at fortælle hvem der står bag Bag om eventet og hvad du kan forvente fremover.

Produceret af CPHEVENTS - læs mere om os på CPHEVENTS.dk

Transcript

SPEAKER_00 0:09

Hej og velkommen til det sidste afsnit af den her sæson. Hvis du har lyttet med for starten, så skal du have et kæmpe tak her. Det har været syv afsnit og med vende, og jeg håber, du har fået noget med dig. Ikke som endus. Det høber jeg virkelig ikke. Fordi så har jeg ikke gjort mit arbejde rigtigt. Da du forvågner nyt sommeren og vasket tøj og lækket ved en pool, både på en græs planet, bestet i bjergemed. Men mere at du er blevet inspireret til det som en måde at arbejde på. Er du hoppet direkte her til, så er det også helt fint. Det er faktisk meningen, at det her afsnit skal kunne stå alene, fordi jeg samler trodende fra hele sæsonen med de vigtigste perspektiver. Men jeg vil nu sige, at jeg synes, du skal lytte til det hele, og som minimum afsnitt et eller to. Til dig, som der lytter med som projektleder, så ved jeg altså ikke præcis, hvem du er, om du har en projektleder titl, eller om du har fået opgaven dumpet ind for højre af din chef. Jeg ved ikke, om du er arrangeret hundredvis af events, eller om det her er dit første, men jeg ved, at du er den, der holder det hele. Den, der svarer på mæles tidligere om morgen dagen før, den, der løser det, der ikke kan løses. Den der på selve dagen smiler og holder ro, mens det virkelig er gang i den bagulsen. Det arbejde det er så vigtigt, og det fortjener et fundament. Ikke fordi de vand skal være sværre, end de er, men fordi de mennesker, du samler og den virksomhed, du repræsenterer forjener, at du har tid til at tænke klart, inden begynder at løbe af sted. Og det er det den her sæson handler om. Sæsonen handler nemlig i bund og grund om to ting. Den første er at gå langsomt frem. Inden du ændrer nogen som helst, inden marketing, håber afdelingslederne med deres ønskelester kommer ind i rummet, så får ni bentet på plads med dem, der har beslutningskraften. Finde ud af, hvad virksomheden vil have ud af ventet. Hvad er afkastet? Hvad vil være en fiasko? Og hvad er rammerne, der ikke kan rokkes. Skriv det ned og få det underskreet i beslutningsgrundlag. Ja ja, det er ikke et underskrift der til dig, det ved jeg, men det gør noget psykologisk. BTOB i vandet selv. Det har altid to formål virksomhedens og deltagerens. Og du kan ikke desejne tiltagerens formål, før du ved, hvad virksomheden er. Det lyder jægt, men presset på at komme i gang er realt, og det kender du godt. Alle ved at spæle i bund, og det er præcis derfor, at du skal have rigtig hård fast i håndbremsen. Det andet er at vælge en følelse og gå hele vejen. Du har fire følelser vælger imellem. Det er tryghed, samhørighed, stolthed og eventyr løst. Ik som et element, du tilfører for at gøre det lidt mere spændende eller lidt mere hyggeligt, men som rammer du designer alt ud fra program, kommunikation, networking, scenografi, musik, når folk kommer. Alt tager ind i én retning. Forsøg du at ramme alle, rammer du ingen rigtigt. En følelse er ikke en begrænsning, det er det, der giver en ventet retning og prioritering for dig og for dit timer, og i sidste en anden forretningen og deltager. Og det er netop det her, der bringer det hele sammen, fordi det er lederskab. Du hedder Projekt Leder. Og hvis ikke du gør det, så er du stadig en leder. Du er den eneste, der er med fra star til slut. Du er den eneste, der ser det hele, altså hele billedet, strategi i design og eksekvering på samme tid, og du er den, der skal beskytte eventet mod alle andres følelser og preferencer. Din leders vision, marketing ønsker, højers dagsordenen og ja dine egne præferencer. Det er ikke let, men det er altså din opgave. Lederskab i Events handler ikke om at bestemme det hele, det handler om at eje retningen. Nu er du holdt ved i syv afsnit, og derfor tror jeg altså godt i et kort fortælle om, hvem vi er os, der er producenter af podcasten. Så events er en virksomhed, der består af tre mennesker, Pet og sørgen og mig flær. Petro startede hele, han sad ved det og afviklet nyhederne, og oplevede, at teknik blev gjort unødigt komplekst og dyrt. Han mente, det kunne gøre smartere. Så han bygget sit eget udstyr og bevist det, at professionel livestreaming ikke behøvede at koste en formule. Det var i 2014, og jeg kom til i 2017 uddannet kærespot med baggrund fra byråd, og Peter og jeg deltrømt om at arbejde hvor faglighed og mennesker gik hånd i hånd. Og sørg han kom til som freelancer, der savnede kollegaer. Der holder også fast i at gøre en ting ordentligt frem for mange ting. I mange år var vi underleverandører til byråder, og det var i den periode, at 25 år os. Det er B2B-vands, vi skal fokusere på, og det er ikke produktion, der tender os til det at skabe tryghed for vores kunder i processen, for den første samtal til et event der slut. Og det er det fundament, den her podcast er bygget på. Vi er ikke et stort byråd, og det er altså et bevidst vand med tre faste kræfter med mere end 20 års erfaring, der arbejder tæt på vores kunder og tæt på eksekværingen inden for event design, visuel produktion og teknisk afvikling. Og er du nysgerrig på, hvad vi kan hjælpe med, kan du finde os på seboevs.dk. Og er du klar til at gå dybere ind i event design processen. Det konkrete redskaber skarp og guides. Så kan du snart finde det hele på eventskolen.dk. Vi arbejder så hurtigt, som vi kan. Hvad om eventet er skrevet og produceret i Seba Events. Vi udkommer fire gange om året i sommerferien, efterårsferien, julefærgen og vinterfien. Alle afsnitt omhandler B2B Events med særligt fokus på vores styrke inden for event design, visuel produktion og teknisk afvikling. Målet er at skabe mere viden og tryg om det du måske ikke ved så meget om i nu, så du bedre kan lede dine Ender. Nødsen af din somme. Hej.