SOLO (5/5) | Reprends le contrôle de ton temps

On arrive au dernier épisode de cette série estivale.

On a diagnostiqué ton entreprise, clarifié ton offre, structuré tes revenus, installé tes systèmes. Il restait une chose. Souvent la plus difficile à régler — pas parce que c'est compliqué, mais parce que ça touche à des habitudes profondément ancrées.

Le temps.

Dans ce cinquième épisode, on parle de comment construire une semaine qui respecte ton énergie, de la différence entre être occupée et avancer vraiment, et des comportements concrets pour passer de réactive à proactive.

Parce que toutes les bonnes offres et tous les bons systèmes du monde ne servent à rien si la personne qui porte l'entreprise est constamment épuisée.

🎧 Bonne écoute.

Transcript

SPEAKER_00 0:05

Bienvenue sur le podcast Les Ambitieuses Alignées. Je suis très heureuse de vous recevoir et de pouvoir vous partager des histoires inspirantes de femmes entrepreneurs qui ont su passer par-dessus leurs peurs, leurs doutes, leurs insécurités pour démarrer leur propre entreprise et faire ce qu'elles avaient vraiment envie de faire. Donc je vous invite à vous installer confortablement puis à profiter de l'épisode qui suit. Bonjour, bienvenue sur le cinquième épisode de Solo de l'été, en fait, sur les ambitieuses alignées. Là, je m'étais engagée auprès de vous à faire ces cinq épisodes-là. En fait, initialement, mon intention, c'était vraiment de faire une formation. En toute transparence, j'avais envie de lancer une formation. Je ne sais pas pourquoi, ce format-là m'intéressait quand même beaucoup. J'ai souvent la difficulté à rentrer dans du contenu sur les réseaux sociaux, un peu de ce que je fais, puis vous amenez vraiment beaucoup de valeur à travers ça. Donc, le podcast est comme devenu finalement l'outil tout indiqué pour répondre à ce besoin-là au lieu de créer une autre offre complètement comme une formation qui aurait été évidemment tout autant pertinente, mais j'aimais aussi l'idée, je pense, d'utiliser ce que j'avais déjà, donc le podcast, puis de rendre toute cette information-là ultra accessible, donc n'importe qui qui a envie de se lancer dans cette espèce de petit challenge-là où c'est cette formation, entre guillemets, étendue sur ces cinq épisodes-là, bien, vous pouvez l'écouter. Vous pouvez le réécouter aussi ou l'été prochain, si jamais vous vous dites « Ah, je serais dû pour refaire l'exercice, peut-être qu'il y a d'autres enjeux qui vont sortir. » Bref, il sera toujours disponible. Donc, voilà pour ça. Donc, aujourd'hui, cinquième épisode, je vous parle de l'énergie et du temps. Donc, ça va être un épisode que je considère des plus pertinents. C'est pas nécessairement quelque chose qui est adressé souvent, je pense, en formation entrepreneuriale et tout ça, mais vraiment, je pense que c'est quelque chose qui va être pertinent, même pour ceux qui n'ont pas nécessairement une entreprise. Je pense que ça peut être pertinent pour n'importe qui. Évidemment, tout le monde a le même nombre d'heures dans une semaine. Donc, c'est ça. Je pense que ça le fait bien pour tout le monde. Donc, évidemment, le podcast, en fait, l'épisode d'aujourd'hui va s'intituler « Reprendre rend le contrôle de ton temps. Donc, si tu as suivi jusqu'à maintenant les épisodes dans l'ordre, donc tu as un diagnostic de ton entreprise, une offre clarifiée, un modèle de revenu structuré et tu as des systèmes de base qui sont en place. C'est déjà beaucoup, on s'entend, puis c'est solide ce que tu as fait jusqu'à maintenant, donc ce qu'on a pris le temps de décortiquer un peu ensemble. Mais il reste une chose, comme je disais, qui est souvent difficile à gérer En fait, ce n'est pas parce que c'est compliqué, mais parce que ça touche souvent les habitudes qui sont profondément ancrées. Donc évidemment, ici, je parle du temps. Je ne parle pas du temps au sens où comment gérer mon agenda, mais plutôt dans le sens de comment est-ce que je travaille d'une façon qui me permet d'avancer vraiment, de protéger mon énergie et de construire quelque chose de durable sans me brûler en chemin. Donc, toutes les bonnes offres, tous les bons systèmes, tous les bons modèles de revenus du monde ne servent absolument à rien si la personne qui porte l'entreprise est constamment dans la réaction et constamment épuisée. Donc, c'est ce qu'on va adresser aujourd'hui. Dans la première partie de l'épisode, on va travailler, en fait, je vais te parler de travailler selon ton énergie. Je vais commencer par quelque chose qu'on entend peut-être moins souvent ou qui est moins répandu comme croyance, mais tu n'as pas la même capacité de travail à tous les moments de la journée. Là, tu vas me dire, bien oui, c'est évident, Catherine, je le sais, mais en pratique, je suis convaincue que tu n'utilises pas cette notion-là pour créer ton horaire. Comme je disais, c'est ce qu'on va venir travailler aujourd'hui, en fait. La plupart des femmes entrepreneurs vont organiser leur temps comme s'il y avait tout le temps le même niveau d'énergie, comme si ça ne fluctuait jamais et que tout était très linéaire, alors qu'évidemment, comme on le sait, ce n'est pas le cas. Donc, elles vont répondre au cours hier en matinée, qui est souvent le meilleur moment de focus. Ils vont essayer de créer du contenu en fin d'après-midi quand leur cerveau est brûlé complètement. Donc, c'est vraiment pas optimal. Puis, à ce moment-là, c'est pas un problème de discipline. C'est vraiment un problème d'alignement entre le type de travail et le moment de la journée. Donc, comme je disais, ça peut s'appliquer aussi à quelqu'un qui est pas nécessairement entrepreneur, mais au niveau de sa gestion de temps. Excusez. Donc, voilà. Il y a trois types de travail quand on travaille de la maison. Il y a le travail profond qui est le deep work, donc celui qui demande toute ta concentration. Donc, soit créer, réfléchir, structurer, rédiger les propositions. Donc, c'est ton travail à plus haute valeur. Donc, il doit être protégé dans tes meilleurs moments. Donc, dans les moments où tu es le plus focus, tu as le plus de concentration, ton énergie est au maximum. Ensuite, le travail de livraison. Donc, si par exemple, tu es dans une entreprise de service, on va parler de tes rencontres clients, tes sessions d'accompagnement, tes livrables que tu as à accomplir, peu importe. Donc, à ce moment-là, tu es présente, tu es engagée, mais tu es dans un mode différent que le deep work, en fait. Puis, le troisième type de travail, en fait, ça va être le travail administratif. Donc, courriel, facturation, gestion des outils. Donc, ce travail-là peut se faire dans tes moments à plus faible énergie. Souvent, ça va être associé à tout ce qui est administratif, comme son nom l'indique, mais tout ce qui est plus clérical, qui demande moins de jus de cerveau, comme on dirait. C'est les trois différents types de travail. Ce que je t'invite à faire, c'est d'identifier tes pics et tes creux d'énergie naturels dans une journée de type, puis d'associer chaque travail au bon moment. Tu peux le faire sur une journée ou sur une semaine, même, ça peut être super pertinent, d'identifier peut-être tes journées ou le plus productif. Je veux dire, en tant que travailleur autonome ou entrepreneur, souvent, on a quand même un très grand contrôle sur notre horaire, notre temps et tout ça. Donc, ça peut être pertinent d'identifier justement si, moi, mes rencontres, je préfère les mettre vers la fin de la semaine parce que je suis moins dans le deep work, je suis moins focus. Donc, je mets mes rencontres à ce moment-là. Puis, moi, c'est parfait pour mon travail administratif, par exemple, de mon entrée de prise. Je le fais le vendredi parce que C'est des choses qui sont plus automatiques pour moi à faire. J'ai besoin de moins de focus. Je vais le répéter souvent ce mot-là. Donc, voilà. Comme je disais, tu prends une journée ou même une semaine pour venir identifier à quel moment... tu as vraiment beaucoup d'énergie, à quel moment tu en as moins, donc quel moment de la journée, quel moment de la semaine. Puis après ça, tu vas venir reprendre les trois types de travail que je viens de nommer, donc le travail profond, le travail de livraison et le travail administratif. Puis tu vas pouvoir venir lui attribuer des moments dans ta semaine associés justement à ton énergie. Donc ce simple réalignement-là peut réellement changer radicalement en fait ta productivité sans que tu travailles nécessairement une minute de plus. Donc c'est un exercice qui ne te prendra pas nécessairement de temps puis qui peut vraiment en valoir la peine. Donc, je t'invite à le faire, puis à prendre ça au sérieux, en fait, parce que c'est peut-être aussi un travail que tu vas avoir à refaire. Éventuellement, ça peut peut-être bouger dans le temps. Ça peut aussi peut-être changer, si, exemple, tu as des enfants, tu tombes enceinte ou peu importe, ça se peut que tes mamans bougent à ce moment-là. Donc, bref, ça peut être quelque chose qui est le fun à faire de manière cyclique. Donc ensuite, en deuxième partie d'épisode, j'aimerais ça te parler de la construction de ta semaine type. Donc là, on a mis la table déjà à quels étaient tes moments associés à certains types de travail, en fait. Et là, on va venir vraiment concrétiser ça dans un horaire de travail typique, en fait. Donc on sait quand est-ce que tu travailles le mieux, on va construire une semaine qui va respecter ça. C'est ça le but, en fait, de venir protéger les zones où tu es vraiment dans le focus pour faire du travail focus. Le but, c'est d'être cohérent Je suis convaincue qu'en ce moment, tout ce que je t'ai dit, tu te dis, c'est évident. Pourtant, je suis certaine que tu n'appliques pas nécessairement ces principes-là quand tu organises ton horaire et tout ça. Donc, voilà, on va le travailler ensemble aujourd'hui. Donc, une semaine type, ce n'est pas une semaine parfaite, loin de là. C'est vraiment juste un cadre de référence, une intention qui te permet de ne pas réinventer ton horaire chaque lundi matin. C'est vrai qu'en tant que travailleur autonome ou entrepreneur, on a une très belle liberté de le temps. Par contre, on a des choses à faire et cette liste-là est souvent interminable. Donc, pour éviter qu'on fasse du 80 heures semaine, l'idée, c'est vraiment de maximiser les plages horaires dans lesquelles on va travailler pour que ce soit aménagé adéquatement par rapport à notre énergie et tout ça. Donc, je ne sais pas si c'est ton cas. Peut-être que chaque lundi matin, finalement, tu places les blogs dans ton agenda et ce n'est pas... C'est pas récurrent, c'est pas répétitif. Mettons, il n'y a pas de structure derrière. Ça se peut. Mais je vais te proposer, en fait, de venir peut-être structurer un peu plus cet aspect-là. Puis je t'invite vraiment à l'essayer, même si tu as l'impression que ça peut être contraignant. Je rappelle que le but, c'est pas de suivre ça à la lettre. C'est vraiment plus d'avoir, un peu comme je mentionnais, une intention, une ligne directrice, un cadre de référence pour respecter ton énergie, respecter justement ton temps. Mais si, par exemple, tu as une invitation quelconque pour aller faire quelque chose, tu avais un bloc de prévu, je t'invite à simplement déplacer ce bloc-là à un autre moment qui fait du sens aussi. Le but, ce n'est pas de juste suivre ça de manière automatique, si on veut. Tu as la question, est-ce que je suis dans cette énergie-là? Mais ça se peut qu'une journée, c'est oui, l'autre journée, finalement, ce n'est plus ça. Donc, vraiment, utilise ta pensée critique pour pour venir jouer avec ton horaire de manière cohérente. Donc, les blocs de base qui seraient à intégrer dans ta semaine typique. On en a parlé un peu tantôt, mais il va y avoir le travail client. Donc, soit tes rencontres, tes livrables, tes suivis, ce que tu as à faire par rapport à tes clients. Le deuxième bloc, le deuxième type de bloc, ça serait le développement d'entreprise. Donc, on parle ici du contenu, le marketing, les ventes, les réseautages, etc. Le travail plus profond, comme on mentionnait tantôt, donc tout ce qui est création, réflexion, stratégique, projet important et tout ça. Ensuite, tu as le bloc administration. Donc, encore une fois, comme je mentionnais tantôt, courriel, facturation, gestion et tout ça. Puis, le bloc le plus important, le blanc. des espaces non planifiés pour l'imprévu, la réflexion, ou simplement pour respirer. Souvent, on se dit qu'on a du lousse, donc on va vite y mettre quelque chose pour optimiser notre temps, alors que c'est complètement l'inverse que ça fait. Le blanc, ce n'est pas du temps perdu, c'est ce qui fait la différence entre une semaine qui tient la route et une semaine où tu finis un vendredi complètement épuisé. Donc, ce que je t'invite à suivre comme règle, c'est la règle du 80%. Donc, ne planifie jamais 100% de ton temps disponible. Vise toujours un 80%. Le 20% restant va venir absorber les imprévus, les tâches sous-estimées et les moments où tu n'es tout simplement pas à ton meilleur. Ça se peut que tu te lèves un matin, comme je disais, puis l'énergie soit vraiment différente que la veille puis que finalement, tu as envie de déplacer un bloc pour que ça te fitte plus avec comment tu te sers. C'est exactement ça l'objectif ici. Donc, si tu n'as pas d'imprévus cette semaine-là, tant mieux. Tu vas avoir du temps de bonus. Si tu en as, tant mieux, tu vas avoir le temps de pallier à ces imprévus-là. Pour revenir au bloc que je viens de mentionner qui sont à intégrer dans ta semaine typique, En fait, comme je disais, le travail client, comme on disait, c'est souvent une énergie moyenne que ça demande. Le développement d'entreprise aussi, dépendamment de ce que ça vous demande en termes d'énergie, pour ce qui est compris dans cette section-là. Le travail profond, c'est là où votre énergie va être au maximum, comme je mentionnais tantôt, puis l'administration, mais c'est ce qui vous en demande le moins. Donc, vous allez pouvoir venir placer vos blocs dans votre semaine, justement, en fonction de votre énergie. Puis vous créez une espèce de gabarit de semaines. Là, pour ceux qui... En fait, moi, je vous explique comment moi, j'ai fait ma semaine type à moi. En fait, je les ai séparées un peu différemment, mais j'utilise Google Agenda comme plusieurs d'entre vous, probablement. Fait que je suis venue identifier justement les types de travail avec des couleurs différentes. Puis, j'ai des noms pour mes différents blocs. Par exemple, pour les blocs administratifs, j'en ai un qui vise ma comptabilité d'entreprise. Il y en a un qui va viser plus mon CEO Monday, qui est justement la planification de ma semaine, le data que je viens d'analyser, tout ça. Le jeudi, qui est plus en lien avec la structure et les optimisations de mes systèmes. Bref, vous segmentez les blocs comme... comme vous le voulez, comme ça fait du sens avec vous, avec votre entreprise et tout ça. Puis la durée de ces blocs-là aussi va être à personnaliser selon ce que vous faites, ce que ça vous demande. Mettez pas un bloc de deux heures de comptabilité, par exemple, si ça vous en demande pas deux heures. Je veux dire, soyez réaliste aussi, puis testez-le, en fait. J'ai envie de vous dire, vraiment, faites des essais et tout ça. Mon conjoint, il est sur des corps rotatifs, donc souvent, lui, il change d'horaire tout le temps. Fait que j'ai essayé différents en différentes formules. Moi, je sais que je suis peut-être plus efficace le matin, mais ça m'est arrivé d'essayer de travailler le soir parce qu'évidemment, on n'en peut pas me le permettre. Donc, j'essaie de travailler plus le soir. C'est peut-être moins des tâches. Je suis moins dans mon grand focus à ce moment-là. Mais bref, j'ai testé différentes choses pour voir ce qui était le mieux pour moi. En termes de journée aussi, j'ai été jouer un peu avec ça pour être capable de placer les choses au bon endroit et d'arriver avec une semaine type qui me convient donc je vous invite vraiment à faire cet exercice-là super pertinent puis de respecter absolument la règle du 80% et ça comme je disais ça vaut pour tout le monde qui planifie leur semaine C'est super important. Au début, c'était comme... Quand on part, je pense, d'un emploi de salarié à un emploi de travailleur autonome, entrepreneur, c'est dur de se décoller du 9 à 5 ou 8 à 4, peu importe. C'est très difficile de s'enlever ça de la tête. Au début, c'est ça. Je me refaisais des journées de 8 heures comme si c'était normal et tout ça. Je vais apporter une nuance par rapport à l'énergie et tout. Vous prenez si vous voulez, en fait, mais je suis très intéressée par le human design, puis j'ai fait sortir ma charte par Andy Benoit, justement, puis ça a été super pertinent de réaliser que moi, mettons, étant donné que je suis projecteur, et là, ça se peut que j'en ai perdu quelques-uns, je reviens, ce ne sera pas très long, mais pour celles à qui ça dit quelque chose, dans le human design, il y a différents types de personnalités, tout ça, moi, je suis projecteur, et donc, j'ai un genre de 4 heures par jour où je peux travailler de manière intense si on veut. Puis ensuite, l'énergie est moins là. Donc, je ne peux pas me planifier des journées de 12 heures en ligne. Ça ne fait juste aucun sens avec moi. Puis avec mon énergie, en fait, je deviens moins efficace. Ça a été long un peu avant que je fasse cette transition-là pour réellement adapter mon horaire à moi, mon type de personne, mon énergie à moi et tout ça. Donc, je vous invite à vraiment porter attention à ça. Ça va être un game changer vraiment dans votre gestion de temps. Dernière section de l'épisode, là, Le but, ça va être vraiment de venir passer du mode réactif à proactif. Donc, c'est la section qui demande le plus de courage. Ce n'est pas une question d'outils ou de structure, c'est vraiment une question de comportement. Puis le comportement, ça se change, mais ça demande vraiment une décision consciente de changer ce pattern-là, par exemple. Donc, on va vouloir identifier ce qui te sort de ton plan. Donc, qu'est-ce qui est une distraction qui fait en sorte que, justement, tu n'es plus aligné avec ton horaire typique, par exemple. Il y a des fois, un peu comme je mentionnais tantôt, où c'est complètement normal de dire « Bon, ce matin, je suis pas mal à jour dans tout ce que j'ai à faire. Ce bloc-là, je peux le déplacer à là. Fait que je vais l'accepter l'invitation pour déjeuner. Puis, je vais aller passer du bon temps avec une amie. » Il y a d'autres fois où c'est peut-être moins cohérent. Puis, on va voir peut-être les distractions les plus communes. Donc, pour la majorité des solopreneurs, entrepreneurs à travers Autonome, etc., ça va tout le temps être les mêmes choses qui vont vous sortir un peu de votre focus. Donc, on parle ici de courriel ouvert en continu qui crée une fausse urgence. Et ça, vous m'avez sûrement déjà entendu parler en masse de notifications, de perte de temps. En fait, quand vous êtes accessible aux gens en tout temps, leur priorité devient votre priorité. Donc... Oups, j'ai reçu un message, pardon.

UNKNOWN 18:21

Donc...

SPEAKER_00 18:22

c'est quelque chose que je pense qui est pertinent, encore une fois, pour tout le monde, dans le sens où, là, je parlais des notifications, les courriels, même chose. Si vous avez votre boîte courriel d'ouverte en tout temps, un client vous envoie un courriel, vous arrêtez tout, il vous répond au courriel, vous venez de perdre votre focus, vous venez de perdre du temps, vous avez perdu la productivité. Je veux dire, à moins que vous soyez au 9-1-1, je vois mal comment ça peut être aussi urgent. Il y a probablement des contextes autres que le 911 qui demandent un petit peu plus de réactivité. Ça ne s'applique pas à votre situation, mais de manière générale, je ne suis clairement pas la seule qui vous le dit, mais de travailler avec votre boîte courriel ouverte en continu, ce n'est pas une bonne idée. Ensuite, autre chose qui nous fait sortir de notre focus, c'est les demandes de dernière minute auxquelles on dit oui par réflexe. Ça, encore une fois, vous voyez un petit pattern de... C'est vraiment une question de personnalité, en fait. Je me compte aussi dans les people pleaser dans la vie et je travaille énormément là-dessus pour justement essayer de me défaire de ça. Je veux dire, les demandes de dernière minute, je vais tout le temps vouloir aider quelqu'un. Donc, c'est dur des fois de dire non. Puis en fait, c'est pas nécessairement de dire non, ça va être de dire oui au moment où ça va faire votre affaire plutôt. Donc, c'est correct de dire oui, mais je pense que c'est aussi correct d'aller mettre un qui vient faire en sorte qu'on respecte, nous, notre temps, notre énergie, puis l'horaire qu'on avait établi. Pour pas que vous vous ramassiez à la fin de la semaine un peu mal pris. Fait qu'un peu comme pour le... Excusez-moi. Donc, un peu comme pour le premier point, c'est comme si la priorité de quelqu'un d'autre devient la vôtre à ce moment-là. Puis c'est vous qui finissez à la fin de la semaine avec une liste qui n'a pas été complétée ou des tâches à faire où vous finissez par travailler plus tard et tout ça. Donc, évidemment, la dernière minute, ça peut être oui. Mais il faut que ça respecte votre temps, votre horaire, vos tâches et tout ça. Une autre chose aussi, ça me fait beaucoup rire, les réunions qui auraient pu être un courriel. Je pense que ça arrive souvent que... Le pourquoi ça me fait rire, c'est que je suis la première à aimer avoir des interactions avec d'autres personnes. Moi, évidemment, je travaille seule, donc oui, j'ai des rencontres avec des clientes et tout ça, je rencontre des gens dans le cadre de mon travail, mais on peut se laisser prendre au piège des fois dans justement avoir des rencontres qui pourraient simplement être un courriel que la personne ouvre quand ça lui adonne, qui ne se tire pas, qui ne va pas divaguer sur d'autres sujets qui ont au moins rapport avec la personne. part, bref. Donc, ça, c'est une des choses que j'ai, genre, coupable. Ça m'est arrivé, ça m'est arrivé beaucoup parce que j'aimais ça, je pense, j'aime le contact avec les gens, je suis une fille d'équipe et tout ça, puis peut-être que c'est quelque chose qui me manque. Donc, il a fallu que je me rattrape à quelques reprises, de dire, ok, non, ça, je veux dire, oui, c'est le fun d'avoir des rencontres, mais peut-être que cette fois-ci, ça va être un courriel, puis tout de suite. Puis de s'assurer aussi que les rencontres qui sont planifiées ou les réunions qui sont planifiées, qu'elles soient adéquatement structurées, qu'il y ait un temps alloué pour chacun des points, puis qu'on réussisse à respecter ça également. C'est pas mieux si c'est une rencontre d'une heure, mais que finalement, ça aurait pu durer une demi-heure ou 15 minutes même. Donc voilà, faire attention aux rencontres qui bookent ou surchargent notre agenda plutôt. donc ça c'est un des points que je trouvais bien comique sinon on a aussi le temps de passer sur les réseaux sociaux sans intention claire il y en a beaucoup qui vont dire oui mais Catherine dans le cadre de mon travail je vais chercher de l'inspiration je dois être sur les réseaux sociaux je dois répondre à des gens pas de problème effectivement ça peut faire partie de votre travail mais je pense que c'est important d'identifier clairement c'est quoi l'intention parce que rapidement on peut se laisser prendre au piège puis tomber dans le rabbit hole qu'Instagram nous présente qu'il devient très très alléchant au lieu de travailler justement fait que tu t'en vas sur Instagram pour chercher de l'inspiration pis tu tombes juste dans les reels pis tu fais juste scroller à l'infini peut-être que t'es pas exactement en train d'accomplir la tâche initiale que tu devais accomplir si tu vas par exemple consulter soit via des hashtags ou des comptes que tu connais qui sont inspirants pour toi ou qui font ce que tu un peu ce que tu souhaites amener sur ta plateforme et tout ça. Puis là, tu fais de la recherche puis tu prends des notes et tu prends des notes et tout ça. Là, oui, OK, c'est pertinent. Mais si c'est ça, comme je disais, si vous passez finalement deux heures à juste scroller, je ne pense pas que l'objectif est atteint. Donc ça, c'est un petit truc à faire attention. Donc, faire attention à ça, je pense que ça peut s'appliquer dans la vie personnelle également. Donc, voilà. Ça, c'est ce qui est souvent les mêmes choses qui te font sortir de ton focus et tout ça. Donc, ce n'est pas un manque de volonté, c'est un manque de structure protectrice. Puis là, j'utilise beaucoup le mot « protection » ou « protéger », puis je pense que c'est une des ressources les plus importantes qu'on a le temps, donc c'est important de l'utiliser à bon escient. Donc, une fois qu'on a identifié qu'est-ce qui, toi, te sort le plus de ton plan, j'en ai identifié quelques-uns, c'est peut-être complètement autre chose pour toi aussi. Donc, je t'invite à personnaliser ce travail-là de ton côté. Une fois que ça, c'est fait, il faut protéger tes blocs sans culpabilité. Donc, un bloc de travail profond, c'est comme un rendez-vous avec toi-même. Puis, tu n'annules pas un rendez-vous avec une cliente parce qu'une demande arrive, right? Mais pourquoi tu le fais avec toi-même? Donc, je vais te donner quelques pratiques qu'on à adopter possiblement pour que tu puisses réussir à protéger ces blocs-là, puis que tu ressentes aucune culpabilité. Donc, le premier truc, évidemment, c'est de fermer tes notifications pendant tes blocs de travail profond. Donc, quand je parle de fermer tes notifications, là, on parle de pas de boîte courriel, pas de message texte, pas de messenger, pas de Slack, pas de Teams, pas de... Vous comprenez le principe, là, mais en mode plus maintenant sur les ordinateurs, les cellulaires, puis tout ça, vous avez tout ça, le mode travail. Donc, le but c'est qu'aucune source extérieure ne puisse venir vous déranger pendant que vous êtes dans votre bloc de travail profond. Ensuite, deuxième truc, définis des plages de disponibilité pour répondre aux courriels et tiens-toi-y. Définis des plages de disponibilité pour répondre aux courriels et tiens-toi-y. J'ai répété, là. des courriels, même des... Pour ceux qui travaillent sur les réseaux sociaux, ça vaut pour les réponses au DM, les réponses sur Messenger, peu importe, mais vraiment d'avoir des moments définis dans la journée pour venir répondre à vos messages. Comme ça, évidemment, mon but, ce n'est pas que vous ne répondiez plus jamais à personne et que votre service se dégrade, les gens ne veulent plus faire affaire avec vous et tout ça, mais vraiment de venir se bloquer des plages de dispo pour répondre aux messages qui nous arrivent. Non seulement vous, vous êtes... complètement dans un bon état d'esprit pour venir répondre aux messages de vos clients et tout ça. Vous n'êtes pas en train de penser aux tâches que vous pourriez faire en ce moment à la place. Vous n'êtes pas en train de penser à ce que vous avez tassé pour faire ça. C'est déjà à l'agenda. C'est prévu. C'est pour ça. Puis, ça peut être un bloc le matin, un bloc le midi, un bloc le soir. Ça peut être juste un bloc après-dîner parce qu'après manger, vous êtes moins productif de manière générale en plein moment de gestion. Bref, vous prenez une petite date une heure pour répondre à ça. Ça va aussi pour celles ou ceux qui ont des collaboratrices, des employés ou peu importe, mais de prévoir des moments pour leur répondre. C'est sûr que c'est important que leur travail ne soit pas bloqué et ça, j'en suis très consciente. Mais normalement, si vous avez des procédures, des standards d'opération et tout ça, vous avez bien structuré votre entreprise, les gens savent quoi faire et tout ça. Ils vont avoir quelque chose à faire en attendant. C'est sûr qu'en cas d'urgence, il n'y a pas le même moyen de vous rejoindre quand même, mais de toute façon, vous n'êtes pas indisponible tout le long de la journée, mais de prévoir vraiment des moments pour ça, ça vaut vraiment la peine. Vous êtes vraiment dans un meilleur état d'esprit pour répondre, je vous le garantis. Ensuite, un autre petit truc, apprends à dire, j'ai regardé cette semaine et je reviens vers toi, plutôt que de répondre dans la minute à tout. Souvent, quelqu'un vous envoie une demande quelconque et tout ça, puis automatiquement, oui, parfait, je m'occupe de ça. Un peu comme je disais tantôt, vous avez le droit de venir intégrer vos limites, vos paramètres un peu dans votre réponse, puis de dire justement, bien ça, j'ai regardé cette semaine, puis je te reviens. Donc, de ne pas répondre seulement naturellement, on aurait tendance à répondre oui aux demandes. ce qui est complètement naturel, en tout cas pour moi, celle-là. Donc, je peux comprendre que le réflexe, c'est de dire oui, pas de problème, alors que peut-être que ça va être la semaine prochaine finalement, puis c'est correct. Si vous, en fait, Si vous ne prenez pas la peine à dire à la personne « Je regarde ça cette semaine, je te reviens » ou « Pour moi, ça serait plutôt la semaine prochaine » et tout ça, vous ne le saurez pas si ça fonctionne. Là, pour l'instant, vous prenez pour acquis que c'est une... Je veux dire, de manière générale, vous allez prendre pour acquis que c'est une urgence et que ça doit être fait dans l'instant. Alors que peut-être que pour cette personne-là, ça peut complètement attendre à la semaine prochaine. Donc, je pense qu'apprendre à trouver des tournures de phrases qui vous conviennent, mais vraiment pour vous laisser un peu de lousse pour planifier adéquatement justement votre semaine. Puis là, ça, ça me fait penser justement au fait que, tu sais, si par exemple, au courant de cette semaine, je reçois des demandes pour la semaine prochaine, puis là, je dis oui à tout le monde. Puis là, vendredi de cette semaine ou lundi prochain, peu importe, je commence à planifier ma semaine puis je me rends compte que, crime, je me suis faite bouquer par tout le monde. Je veux dire, j'ai plus de temps. Pas j'ai plus de temps, mais j'ai pas le temps de rien planifier. En fait, j'ai plus rien à planifier et j'ai plus de temps. Donc, C'est important de prendre un petit pas de recul, puis de regarder justement qu'est-ce qu'on a valoré la semaine prochaine par rapport à ça. Est-ce que si je rentre le reste, ça fonctionne bien, puis ça ne s'inscrit pas là-dedans parce que j'ai d'autres priorités

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SPEAKER_00 29:04

Respectez vos priorités. Ensuite, une fois que vous avez identifié ce qui vous sort de votre plan, vous avez protégé vos blocs, vous avez mis en place quelques pratiques qui vous permettent de protéger vos blocs et tout ça, Ça va être important de mesurer le seul indicateur qui compte, celui qui compte vraiment. À la fin de chaque semaine, pose-toi la question. Est-ce que j'ai avancé sur ce qui compte vraiment pour mon entreprise? Pas est-ce que j'ai été occupée, pas est-ce que j'ai répondu à tout le monde, juste est-ce que j'ai avancé sur ce qui compte. Puis soyez honnête avec vous-même, c'est vraiment le seul indicateur qui compte pour savoir si ta semaine a été productive ou juste chargée. Puis c'est vraiment quelque chose que j'ai vu beaucoup chez les entrepreneurs. On a tendance à s'en mettre beaucoup sur les épaules ou comme on n'a pas de patron, nous, on a moins de comptes à rendre aussi. Puis ça, bien, s'il y a une tâche qui ne nous tente pas, on va rapidement l'échanger avec autre chose qui nous plaît plus. Donc, finalement, on n'aura pas fait ce qu'il fallait qu'on fasse, mais on aura fait ce qui nous tentait, possiblement. Et ça, c'est correct dans une certaine mesure, mais c'est ça. Il y a quand même des choses qui doivent se faire, donc... de vraiment devenir, de planifier tout ça. Par rapport à ça aussi, vous me dites, parfait, je veux savoir si j'ai travaillé sur ce qui compte cette semaine, c'est quoi qui compte. Ce travail-là, ce que je vous suggère souvent, je pense qu'encore une fois, je ne suis pas la seule à avoir cette pratique-là. C'est d'ailleurs quelque chose qui m'a été recommandé par ma coach business. J'ai mon CEO Monday qui est un bloc non négociable pour moi tous les lundis où je viens justement analyser mes datas de la semaine passée, où je viens justement déterminer c'est quoi mes intentions cette semaine pour mes différents blocs de travail. Oui, j'ai des tâches qui sont répétitives dans ces blocs-là, mais je vais peut-être avoir justement quand je travaille, je vais prendre l'exemple de mon bloc système et optimisation. Je veux dire, ce bloc de travail-là, je le sais le lundi. sur quoi je vais travailler pendant ce bloc-là, en fait. J'arrive pas le jeudi matin, bon, qu'est-ce que j'ai goût de faire aujourd'hui? Le lundi, en regardant mes statistiques et tout ça, en planifiant ma semaine, je sais ce qui va être fait, en fait, ce que je dois faire durant ce bloc-là. Donc ça, c'est quand même aussi important de planifier à l'avance, justement, qu'est-ce qui compte vraiment cette semaine, qu'est-ce qui doit être fait. Puis par rapport à ça, je vous suggère d'y aller avec un 3 priorités max par semaine, c'est suffisant. Sinon, au-delà de ça, je considère que c'est trop. C'est de vous mettre une charge de travail peut-être pas réaliste aussi sur le dos, une charge mentale qui devient impossible. Donc, je vous donne ce petit conseil-là, trois priorités par semaine maximum. C'est vraiment mon go-to pour moi. Donc, c'est pas mal ce qui conclut le dernier module, si on veut, la dernière série d'épisodes solo. Donc, en fait, un moment pour réaliser ce que tu viens de faire, si tu as suivi vraiment les cinq épisodes, tu as diagnostiqué ton entreprise avec honnêteté. Donc, tu es allé voir c'était quoi les ondes critiques adressées pour toi. Tu as possiblement clarifié ton offre, tu as structuré ton modèle de revenu, tu as cartographié tes systèmes aussi, puis tu as commencé à repenser la façon dont tu travailles en termes de temps et d'énergie si vraiment tu as suivi tout ce qui a été mentionné dans les derniers épisodes donc c'est vraiment pas rien la plupart des entrepreneurs vont passer des années à construire sans jamais s'arrêter pour regarder ce qu'elles construisent vraiment donc toi tu le fais puis ça change vraiment tout puis honnêtement je veux vous entendre sur ce que vous avez mis en place, ce qui a été pertinent pour vous puis là je parle pour l'épisode d'aujourd'hui mais je parle pour les autres épisodes aussi est-ce qu'il y a quelque chose que tu voudrais que j'approfondisse, est-ce que il y a un épisode qui va remettre une révélation pour toi. Bref, je veux savoir si c'est un format aussi que tu as apprécié. Je vais probablement refaire des épisodes solo jusqu'en septembre, avant le retour des invités que je vais avoir avec moi. Mais bref, c'est ça. J'ai envie de vous entendre par rapport à ça. Maintenant, une petite mise en garde importante aussi. Là, tu as de la clarté, tu as des outils, mais la clarté sans action, c'est juste de la réflexion agréable. Donc, Donc, choisis peut-être juste une chose, une seule, qui va être la priorité qui est identifiée dans le module 1, en fait, dans le premier épisode où on parlait de zone critique. Donc, tu n'es pas nécessairement obligé de faire les cinq, en fait, de travailler sur tout en même temps. Mais choisis peut-être une chose à mettre en place qui était ta priorité numéro un, qui avait été identifiée au départ, puis mets-la en place cette semaine. Juste une chose. Donc, si tu réalises en chemin que tu vas aller plus loin, évidemment, quelqu'un qui t'accompagne dans l'exécution pas juste dans la réflexion, sache que c'est exactement ce que je fais dans mon travail en one-on-one. Donc, j'ai évidemment l'alignement qui est toujours mon... mon point d'entrée qui sert de diagnostic qui m'a permis justement de me retrouver les zones critiques dont je vous ai parlé dans les derniers épisodes. Donc, on vient évaluer l'entreprise dans ses six piliers stratégie, finance, marketing, opération, RH et finalement R&D ou recherche et développement plutôt. Donc, voilà, on vient évaluer ces six piliers-là ensemble. On parle de ta vision, où tu veux aller, tout ça, puis on te crée un plan d'action clair sur six mois ensemble pour que tu saches exactement quelles actions prendre. Puis ensuite, si tu as envie justement qu'on travaille ensemble en one-on-one pour l'exécuter, pour avoir quelqu'un envers qui être imputable par rapport à ces actions-là, si tu as besoin d'aide pour certaines choses ou des mandats spécifiques aussi, n'hésite vraiment pas à ça, m'écrire, m'envoyer un courriel, m'écrire sur Insta, soit prendre un appel découvert directement avec moi. Vous avez tout ça sur mon site web qui est le www.catherineauclair.com où justement sur ma page Instagram qui est 4eauClaire, donc très simple de me rejoindre, mais ça va me faire vraiment plaisir. J'ai vraiment adoré, je pense, le format de mon côté, le format solo comme ça. Autant que j'adore être avec les gens, échanger tout ça, je pense que ça m'a permis un peu plus de sortir aussi de ma coquille, de parler un peu plus de mon domaine d'expertise, de mettre en lumière des choses qui me tiennent à cœur. Donc voilà, je pense que j'ai aimé ça, faire ça dans le confort des chez nous aussi. Donc de ne pas me promener à travers le Québec pour aller rencontrer des gens. Fait que voilà, j'espère que vous avez apprécié aussi de votre côté. Puis on se retrouve bientôt pour un prochain épisode. Évidemment, si vous avez aimé l'épisode, je vous invite à laisser un 5 étoiles. Vous pouvez également le partager à quelqu'un qui pourrait être inspiré par l'histoire. Puis vous pouvez aussi laisser un commentaire pour nos charmantes invitées, en fait, pour les femmes qui viennent se livrer avec vulnérabilité et authenticité. Ça coûte rien, puis je suis certaine que ça leur ferait grand plaisir. Donc là-dessus, je vous laisse puis on se revoit le mois prochain pour une prochaine histoire inspirante.