Comment lutter contre la PROCRASTINATION

Administratif, comptabilité, appels clients...
Vous avez du mal à vous y mettre...?
Vous repoussez à plus tard... et vous culpabilisez ?

Comment faire vraiment ce que vous avez décidé ?
Comment rendre vos objectifs suffisamment motivants ?

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► Qui suis-je ?
Guillemette Moreau, coach de dirigeants, coach de carrière, formatrice en entreprise, je souhaite partager mes découvertes et outils pour aider à un monde professionnel plus heureux, motivé et efficient !

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Transcript

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Bonjour. La question de la volonté est souvent abordée en coaching professionnel lorsque mes clients peinent à atteindre leurs objectifs personnels ou avec leurs équipes, à maintenir leur motivation dans les difficultés, à développer l’engagement ou à mobiliser des partenaires. Mais la volonté n’est pas

une qualité innée : 0:21

c’est un processus. Alors juste pour remettre les choses en perspective, il y a au moins 3 paramètres cruciaux à prendre en compte avant le passage à l’action

ou le non-passage à l’action : 0:31

1. La clarté de l’objectif pour soi ou pour son équipe. 2. La motivation, la sienne et celle de ses collaborateurs ou de ses partenaires. 3. La prise de décision d'agir ou de ne pas agir. La persévérance, elle va relier ces éléments dans la durée. D'ailleurs à propos de la persévérance ou de comment résister à la tentation, j'ai fait des vidéos spécifiques sur ces sujets. Aujourd'hui je vous parle de procrastination. Et je vous propose d'explorer comment clarifier vos objectifs et renforcer votre motivation. La vôtre et celle de vos équipes, vous aidera à agir efficacement et à éviter donc de repousser à plus tard. Alors tout d'abord, avoir des objectifs clairs et des priorités claires. Vous connaissez sans doute cette phrase célèbre attribuée à Frédéric Dard.“Tout objectif flou conduit irrémédiablement à une connerie précise” Ça semble évident mais nous savons tous que nous ne prenons pas forcément le temps de clarifier nos objectifs et de nous assurer qu’ils sont alignés avec la vision globale de notre organisation, de notre service ou de notre famille. Et aussi de nous assurer qu’ils sont motivants pour nous et pour les gens que nous voulons embarquer. D’où l’intérêt

de faire des points réguliers : 1:48

des revues stratégiques trimestrielles pour le travail, des bilans personnels en fin d’année ou pendant les vacances. Pour définir vos objectifs, il y a différentes techniques et acronymes bien connus, les objectifs SMART ou SMARTER, je vous fais confiance pour les travailler seul, en équipe ou avec un coach. En étant le plus précis possible notamment au niveau des jalons et des délais. Une fois que vous avez défini vos objectifs, comment les rendre motivant pour vous même et pour votre équipe ?

Il y a deux leviers clés : 2:19

D’abord les rendre concrets, visibles. Affichez vos objectifs et les résultats qui y sont liés, dans vos espaces de travail ou sur votre réfrigérateur. Ça crée un rappel visuel constant et renforce l’engagement. Et puis 2ème levier, les « saucissonner », les découper en petites étapes pour qu’ils soient plus réalistes. Ça réduit aussi la charge mentale et permet de célébrer des petites victoires régulières. Si vous souhaitez courir un marathon dans un an, vous allez donc établir des objectifs bien précis par trimestre, puis par mois, puis à la semaine…

Ces deux sujets : 2:57

objectifs et motivation autour d’eux, semblent évidents surtout pour les personnes très organisées mais justement et si c’est votre cas, on oublie souvent de penser que les autres auront du mal à se motiver et à se mettre en action s’ils ne se sont pas approprié ces objectifs. Et vous l’avez aussi vécu ; si on vous impose un projet, difficile d’être motivé tant que vous n’avez pas vu la cohérence par rapport à la vision globale, l’alignement par rapport à vos valeurs et des bénéfices qui résonnent pour vous. Et c’est ainsi que nous les coachs, nous sommes appelés pour du « coaching d’équipe » parfois très tard sur un projet qui patine

et en fait on repart du début : 3:35

mission, alignement, clarification des objectifs, les bénéfices pour chacun, etc… Donc si vous avez un gros projet qui commence, anticipez et prenez le temps pour cette étape, et les coachs peuvent aussi aider à mettre cela sur de bons rails dès le début. Maintenant le cas de la procrastination. C’est un sujet classique

chez mes clients en coaching : 3:55

je remets à plus tard ce que je devrais faire. Avec souvent un sentiment de culpabilité,“ je suis fainéant, je ne tiens pas mes engagements… “ Alors si on enlève le côté moral, ça veut juste dire qu’il y a plus de bénéfice maintenant à ne pas agir plutôt qu’à agir,“je n’ai pas envie”,“je ne vois pas l’intérêt”. Et donc on revient à un problème de motivation par rapport à l’objectif. Le problème avec la motivation, c’est que ce n’est pas rationnel. Par exemple,

j’ai défini un objectif : 4:25

je veux faire du sport 3 fois par semaine. Je sais que c’est bon pour ma santé à long terme, que j’aurai plus d’endurance et donc plus de plaisir pour mes randonnées ou le surf des prochaines vacances... Mais au moment de me lever de mon canapé, vraiment pas envie… Et je vais trouver plein de bons prétextes, de choses très urgentes à faire… C’est souvent le cas quand les bénéfices futurs sont assez éloignés dans le temps. La courbe de motivation n’est pas linéaire

mais plutôt hyperbolique dans le temps : 4:56

le bénéfice à court terme a plus de valeur que le même bénéfice à long terme. C’est aussi l’expression« Un tiens vaut mieux que deux tu l’auras »…

C’est le concept de l’actualisation hyperbolique : 5:07

notre cerveau survalorise

les récompenses immédiates : 5:11

répondre à un courriel urgent avec le petit shoot de dopamine quand on l’envoie, au détriment des bénéfices longs termes, préparer mon plan stratégique à présenter dans un mois. D'où l'intérêt à nouveau de fragmenter nos objectifs pour nous motiver au jour le jour avec des petites victoires régulières qui vont soutenir notre motivation. Mais attention, le système de récompense est un sujet assez délicat car si je me félicite trop vite, je risque de lever le pied… on verra cela dans la vidéo sur la persévérance. Il y a aussi des solutions plus originales. Par exemple, anticiper la baisse de motivation et rendre l’option court terme moins attrayante ou plus coûteuse. En gros,

je mets des contraintes à ma paresse : 5:54

“ je ne veux pas aller au sport, OK . Je m’autorise à rester sur mon canapé mais uniquement pour lire mes cours ou en faisant des abdos. “ Enfin la pression sociale peut nous aider.

Annoncer publiquement ses engagements : 6:07

“nous livrerons ce projet avant les vacances” augmente la probabilité de les tenir. Donc vous annoncez à tout votre entourage et sur vos réseaux sociaux que vous serez au marathon de Paris l’an prochain et vous postez aussi toutes les semaines vos résultats d’entrainement par rapport à vos objectifs prévus. Et cela marche aussi par rapport à soi-même. Des études ont montré que la présence d’un miroir dans la pièce où nous sommes active notre autosurveillance et notre alignement avec nos valeurs. Nous sommes alors plus persévérants et nous évitons les distractions … Donc installez un miroir dans votre bureau ou affichez votre courbe de consommation de chocolat dans votre cuisine… On verra aussi dans une autre vidéo que notre force de volonté dépend de notre niveau d’énergie. D’où l’intérêt de planifier votre journée par rapport à vos objectifs prioritaires pour leur réserver vos phases de belle énergie… En conclusion, ça ne sert à rien de culpabiliser, dans son sens moral, si vous procrastinez et ne tenez pas vos bonnes résolutions. Parce que avoir de la volonté n’est pas un don ou une grâce donnée à certains, c’est un processus, une méthode et vous avez moyen d’améliorer votre volonté, si vous le voulez. Si ces enjeux de motivation et de procrastination résonnent avec vos défis actuels,

le coaching peut vous aider pour : 7:29

identifier les freins souvent invisibles, comme la peur de l’échec, le manque de sens. Clarifier vos objectifs. Fragmenter vos plans d’action en étapes motivantes. Renforcer votre résilience face aux difficultés et aux imprévus. A bientôt.