5: Vigtige huskeregler til din næste præsentation

Skal du holde en præsentation? En workshop? Et møde? Så har Jacob Kjellerup nogle vigtige huskeregler, som virker hver gang. De er i hvert fald gode, hvis du vil fange dit publikum fra start af og levere en hamrende god præsentation, som  huskes. Lyt med og prøv det af.

Læs mere om Theis og Jacob fra Kjellerup Kommunikation, og hvordan de hjælper ledere og medarbejdere i hele landet med at kommunikere stærkere og bedre: kjellerupkommunikation.dk/.

Transcript

Klar besked: 0:00

Du lytter til Klar Besked, podcasten til dig, der vil kommunikere klart, præcist og effektivt. Dine værter er Jacob Kjellerup og Theis Guldberg. Glæd dig. Nu får du Klar Besked. Så er det tid til Klar Besked. Hej Jacob. Hej Theis. Jacob, i dag der tager jeg lige et emne med, og jeg vil egentlig gerne høre rigtig meget fra dig om, hvad du tænker om det. Er det min fødselsdag? Ikke i dag. Det er... Det handler lidt omkring præsentationsteknik, og selvom at den her del af præsentationsteknik ikke på nuværende tidspunkt er noget, vi direkte underviser i, så er det noget, vi gør. Og det jeg egentlig gerne vil høre dig om, det er, kunne man have sådan en trætrins... Trappe, raket, whatever, som ville gøre det lettere for en at konstruere ens præsentationer og holde den det rigtige sted. Er der et eller andet god huskeregel, noget struktur eller noget, vi kan gøre med det? Ja, 100%. Jeg har jo i virkeligheden to, og nu har vi jo snydt, og du nævnte på forhånd, at du ville spørge mig om det her. Ja, okay. Men vi har jo den ene, der hedder, hvorfor, hvad, hvordan? Den ene, ja. Den bruger vi meget. Den, vi skulle snakke lidt om i dag, den er lidt mere hemmelig faktisk, for jeg har aldrig haft den med, tror jeg, på en workshop. Jeg tror aldrig, jeg rigtig har delt den med nogen. Den ligger ikke som en metode, på trods af, at jeg bruger den konstant. Lige præcis. Og det gør du, og det gør jeg også. Og måske mere ubevidst nu, end hvad jeg gjorde førhen. Vi kan også godt se, at dem, som nogle gange falder lidt i det der et godt møde eller en god præsentation, det er fordi, de falder lidt på, at de ikke har de her ting med. Så! Så det, man kan se, det er, når vi skal tale om præsentationsteknik, og det er fordi, uanset om du er typen, der holder præsentationer, skriver breve, laver oplæg, sælger, præsenterer løsninger, holder møder for jeres teams, så er det simpelthen så vigtigt, at du har en god struktur. Så vi skal tale om den her model, der hedder, sig hvad du vil sige, sig hvorfor du vil sige det, sig det, og så slut af med at sige, hvad du lige har sagt. Og det lyder lidt tosset, men vi kan jo bryde den ned i fire dele, og så ved jeg ikke, hvor langt det her afsnit bliver, men jeg håber, det bliver spændende, fordi det er virkelig noget, der gør en forskel. Jeg lærte først om det her, da jeg har været 11 år gammel eller sådan noget. Første gang, da du var 11 år? Ja, vi er tilbage i 92 eller noget i en stil. All right. 93. En af mine store inspirationskilder, det er min søster. Ja. Som er ligesom den kloge i familien. Det er mig. Ej, hun er faktisk også den flotte. Det er lidt irriterende. Hun er i hvert fald en fantastisk menneske. Hun har fået alt i gode. Ja, det har hun. Og hun læste på Oxford Universitetet. Ja. Som er en meget prestigefyldt, fin universitet. Og hun kom hjem og fortalte mig om det her. Og jeg tror, jeg har været 11 eller 12 år gammel. Og jeg kan virkelig huske, at jeg var sådan en enkelt, wow. Allerede dengang, så var jeg jo så heldig, at min far, han også var en kommunikationsnørd. Min mor var skolelærer, så langt hen ad vejen også en kommunikationsnørd. Og da min søster Louise, hun sagde det her, så tænkte jeg bare, at det giver mening, at det første, vi skal gøre, det er at fortælle folk, hvad der skal ske. Så hvis vi skal holde en præsentation, skal vi bruge det som eksempel, et møde, et eller andet, jamen så sig, hvad du vil sige, det er i indkaldelsen. Vi skal snakke om Det her. Og det kan være pisse tørt. Lad os sige, at vi skal snakke om næste års budgetter. Ja. Det er jo mega kældigt. Det skal man jo. Ja, det skal man. Og nu ved alle, hvad det er, det handler om. Så når folk kommer ind, så er der måske stadig nogen, der er lidt uengageret. Der er stadig nogen, der tænker, hvorfor skal jeg med til det her? Hvorfor er det vigtigt for mig? Ja. Det plejer jeg ikke, eller kan de ikke bare håndtere det, eller et eller andet. Så når først de ved, hvad der skal tales om, så bliver det lettere at tage det næste skridt, som er, hvorfor vi skal tale om det. Åh ja. I det her tilfælde, så vil det jo så være, at I har alle sammen, fordi i år skal I alle sammen have jeres egne budgetter. Og vi har 8 milliarder. Vi har et eller andet tal. Lige så mange, som der er mennesker på jorden. Ja, det er mange penge. Nej, vi har lige så meget at gøre godt med, som hvad det nu end er. Og vi skal have fordelt den på en rimelig måde. Så grunden til, at I er her, det er for at give jer et indtryk af, hvordan vi arbejder med de her budgetter, og hvad jeg forventer, I gør bagefter. Nu vil jeg, hvis jeg var teen lead, eller CMO, eller whatever, nu vil jeg lytte og tænke, hallo, nu forstår jeg, hvorfor jeg er her. Så hvis det handler om budgetter, nu ved vi også, hvorfor vi snakker budgetter, og hvorfor vi gør det på den her måde. Og så gennemgår vi det. Og så det der, sig det, det er det, hvor vi gennemgår det. Yes, lad os kalde det trin 3. Så nu siger jeg det. Nu siger jeg, den måde, vi har gjort det på tidligere, det er sådan og sådan og sådan, nu skal vi gøre sådan og sådan, vi har whatever det nu er. Jeg gennemgår ligesom det der, og Nu teaser det lidt ind i hvorfor, hvad og hvordan. Det kan være, vi skal lave et afsnit om det senere. Det synes jeg helt sikkert, vi skal. Det er et skidegodt måde at stå tvært på. Det er vigtigt, at i den her sidefase, der gennemgår vi det. Ja. Hvad det nu end er, vi gennemgår. Ja. Og... Uh, jeg har et spørgsmål. Ja, endelig. Så det der side, det er jo det, du fortæller, det som du skal fortælle og alle de andre ting. Hvad hvis der så er spørgsmål undervejs? Så tager vi dem. Okay. Vi griber dem. Vi tager de her spørgsmål. Du, i virkeligheden, så er det jo den her model, vi bruger, når vi holder en workshop. Ja. Vi skal ud, og du skal ud og undervise. Jeg kan ikke huske, hvad det næste workshop er, men lad os bare sige, at det er konflikterne tænker ud af os nogle. Ja. Så starter du med, og de får den her mail inden workshop, hvor der står, hej, jeg glæder mig ikke meget til at komme. Det er de der ting, jeg forventer, og det er de der ting, vi skal snakke om. Ja. Der er i virkeligheden ikke så meget, hvorfor. Vi snakker ikke så meget om udbyttet, hva'? Når du så står der, så siger du, at grunden til det, det er så vigtigt, så går vi i gang med noget af det første i vores workshop, som er at fortælle dem, hvad det er, de får ud af det. Er de færdige, så vi kunne det her? Det her vil ændre sig. Og så kører vi workshop'en igennem med den struktur, vi nu har valgt. Vi tager spørgsmål løbende. En workshop for os tager cirka fire timer. Så vi tager spørgsmål løbende, vi griber boldene. Nogle gange så stikker vi lidt af, hvis det er det, som folk gerne vil snakke om. Og så til sidst kommer vi til trin 4. Ja. Sig, hvad du lige har sagt. I corporate speak, så er det et executive resume. Hos os, så er det måske bare en, vi highlighter de vigtigste punkter, eller hvad er næste skridt herfra. Men vi tager, og en opsummering sikrer sig, at alle har fået det hele med, netop fordi vi gerne vil have spørgsmål. Så ved at opsummere, hvad det er, vi lige har sagt, så får folk mulighed for at sige, det fangede jeg ikke, eller hvordan skulle jeg gøre med det her, eller skulle vi trykke det ind i SAP, eller hvilken program, man nu sidder og arbejder med. Så De fire skridt er i virkeligheden, sig hvad du vil sige. Ja. Sig hvorfor du vil sige det. Yes. Det er motivatoren, det er det, der får folk til at være med. Ja. Så skal du sige det, det er selve din præsentation, det du gerne vil gennemgå, det du gerne vil have, at folk skal lytte til. Okay, okay. Og så sig, hvad du lige har sagt. Det er for at sikre, at alle har fået det. Man kan også sige, det er en aktiv måde at handle en kvittering på. Ja. Og den der, nå Gud ja, det var også det, der blev snakket om. Det havde jeg lige glemt, den skal jeg lige notere mig ned. Ja. Som deltager. Just præcis. Hvis vi så skulle bryde det ned yderligere, så kunne man sige, at... Hvorfor du vil sige det, der skriver vi noget EFU, den her egenskab, hvor det vil være udbyttet ved det her, vi gør i dag. Hvordan kommer det til at ændre noget af det, vi snakker om i dag? Og når du siger det, så vil jeg så bruge vores hvorfor-hvad-hvordan-model, sådan så at folk er med på hver trin. Nogle gange er der jo tre trin eller fire trin. Når vi holder en workshop, så er der tit mere. Og der er det vigtigt, at for hvert delelement kan vi så bryde det ned, ikke? Jo. Det skal siges, at da min søster lærte mig det her, så var det jo til at skrive de her opgaver og de her store projekter, som de arbejdede med der på Oxford Universitetet. Ja. Så det kan faktisk i virkeligheden gå til ekstremt mange ting, det her. Ja, så det med det her, okay, hvilken kontekst kan jeg putte det ned i? Der kan jeg faktisk putte det ned i flere forskellige kontekster. Altså, jeg vil sige, jeg bruger det også, når vi skriver nyhedsbrev. Hvad? Så bliver det, hej, I kender garanteret Black Friday og udfordringer, følger med jer. Jeg vil prøve at gennemgå, hvordan I kan få bla bla bla bla bla bla bla. Og så gennemgår man det, og så i opsummingen siger man, altså, I skal huske de her tre ting. En, to, tre. Ja. I det her klar besked-format, der plejer vi til sidst at sige, okay, så klar besked. Ja. Det er jo i virkeligheden, sig, hvad du lige har sagt. Ja, det er rigtigt. Giver det mening, det her? Det synes jeg, det giver fin mening. Det er jo blevet en kort en. Det er lidt fedt at snakke om, fordi jeg har snakket så lidt om det før. Yes. Så klar besked. Ja, tak. Må jeg udfordre dig? Ja. Åh, tør du opsummere? Ja, jeg tør godt at opsummere her. klar besked, når du skal holde noget, som skal resonere hos andre mennesker. Så skal du overveje, at du skal faktisk overveje fra starten af, hvad vil du sige? Så skal du fortælle, hvorfor du vil sige det. Så skal du sige det, gøre det, whatever. Og så til sidst, så skal du sørge for at sige, hvad du lige har sagt. Du skal gennemgå det, der er blevet sagt. Så alle er fuldstændig med. Okay. Og det her, det er altså præsentationer, store rapporter, du skal aflevere, workshops, du skal afholde, fuldstændig ligegyldigt. Morning briefings, whatever. Yes. Så jeg håber også, det resonerer hos jer, at du lytter med derude. Ja. Jeg hører i hvert fald, at der er mange, der har brug for den der. Så hæver lidt inspiration til, hvad man kan gøre. Og så have det super skæbbeskyndt derude. Tak for fed inspiration, Jacob. Det var dejligt. Fedt med et spørgsmål. Vi snakkes. Det gør vi.