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スピリチュアルな 本棚 # 21『 重要なコア能力であるライティング能力を向上させる方法? 』

飛利浦 Phillip

みなさん、こんにちは!先週はいい一週間でしたか?フィリップスです!今日のテーマは「ライティングスキルをどうやって伸ばすか」。地味に思えるかもしれないけど、仕事や生活、思考の整理にもめっちゃ役立つスキルなんだよね。じゃ、早速始めよう!

研究によると、私たちの起きている時間の70~80%はコミュニケーションに使われてるんだって。そのうち半分くらいが「聞く」、25~30%が「話す」、そして10~15%が「読む・書く」こと。特にマッキンゼーの調査では、会社員は一日の28%、約2.6時間をメールに費やしてるって!LINEやTeamsのメッセージも合わせると、仕事でのテキストコミュニケーションは50%以上になるかも。だから、ライティングって実は超重要な「コアスキル」なんだ。でも、つい見落としがちだよね。

ライティングは論理や感情、観察力、説得力を全部ミックスしたもの。文化や価値観を表現する方法でもある。レポート、提案、LINEのメッセージ、SNSの投稿、効果的なメール…全部、いいライティングが必要。自分の考えの深さや個性をバッチリ見せられるし、職場や人間関係でめっちゃプラスになるソフトスキルだよ。

最近、ChatGPTみたいなAIが話題だけど、「もうライティング学ばなくていいじゃん、AIに任せればOK!」って思う人もいるよね。でも、ちょっと待って!AIはサポートしてくれるけど、「人間らしさ」や経験、価値観を込めた文章は、やっぱり自分じゃないと書けないよ。AIが作った文章も、品質チェックや修正が必要だし、そこにはやっぱり語感やロジックのセンスがいるんだ。

それに、ライティングは言葉の表現力を磨く最高のトレーニングでもある。書くときは、ちゃんと「始まり・中盤・終わり」を整理しないとダメ。頭の中でぐちゃぐちゃ考えてるだけじゃなく、体系的に伝える練習になるんだ。話すときも、これができてないと、なんか散らかった感じになっちゃって相手に伝わりにくいよね。書くときは「なんでそう思う?」「どうやったら分かってもらえる?」って深く考えるから、理解力もアップするし、話すときもスッキリ説明できたり、ムダな言葉が減ったりするんだ。

さて、どうやってライティングを伸ばすか?具体的な方法をシェアするね。簡単で毎日できることから始めてみよう!

1.毎日ちょっと書く長くなくていいから、習慣にしよう。日記、感想、読書メモとかでOK。たとえば、毎日100文字でその日の感謝リストや思ったこと、気づいたことを書いてみる。

2.いい文章を読むブログ、本、記事…上手い文章をどんどん読もう。言葉のリズムや構成をマネすると、自分の書き方がグッと良くなるよ。

3.書いたものを直す書いたら終わりじゃないよ!見直して、余計な言葉を削ったり、曖昧な部分をハッキリさせよう。作家のスティーヴン・キングは「初稿はサッと書いて、編集で10%削る」って言ってる。シンプルが一番!

4.フィードバックをもらうか、声に出して読む書くのは誰かに伝えるため。友達や先生に見てもらうか、自分で読み上げてみて。ひっかかる部分が分かるよ。僕もポッドキャストの原稿を録音して聞き直すんだけど、何度も聞いてると「ここ直したい!」って気づくことが多いんだ。


次に、超オススメの本を紹介するね。バーバラ・ミントの『ピラミッド原則』。マッキンゼーのコンサルタントが書いた本で、ロジカルで説得力のある文章を書きたい人にピッタリ。核心は「結論を先に言って、理由を後にする」。ピラミッドみたいに、内容をしっかり組み立てる方法だよ。

この本と僕の経験をミックスして、5つのポイントにまとめたよ。覚えやすいようにね!

1.ゴールから始める 「何を伝えたい?」をまず決めて、結論をドーンと最初に!

理由は3つ。なんでかって?心理学の「3の法則」だよ。3つが人間の脳に一番響くんだ。2つだと物足りない、4つだと多すぎ。3つでリズムと説得力がバッチリ!

2.ピラミッドでロジックを固める 各段落の1文目でポイントをズバリ言って、あとは理由や例で支える。たとえば「ライティングが大事な理由」を説明するなら: 「ライティングスキルは現代人に必須です」って言って、

                  ◦メールや投稿で伝わりやすくなる

                  ◦論理思考が鍛えられて分析力アップ

                  ◦個人ブランドを作って目立てる みたいに、ピラミッド型でスッキリ!

3.ムダなくハッキリ理由を挙げるとき、重複したり抜け漏れがないように。たとえば「日記がいい理由」を言うなら: 「日記は生活の記録以上の価値があるよ」

                  ◦頭を整理して自分を理解

                  ◦過去を振り返って成長

                  ◦ストレス解消で心がラクに 「学習の記録」とか書いちゃうと「生活の記録」とカブるからNG。ちゃんと別の角度で!

4.ロジックをクリアに理由を積み上げて結論を導く「帰納法」や、大きな前提から結論を出す「演繹法」を使おう。あいまいな言葉は避けて、ピンポイントで!

5.一言でズバッと結論を先に、理由は後に。シンプルに、ピラミッドみたいにガッチリしたロジックで。たとえば、SNSマーケティングの予算増を提案するなら: 「SNS広告をもっと増やしましょう!」 理由:

                  1)ターゲットの25~35歳は毎日3時間SNSを使ってる

                  2)ライバルは3ヶ月で露出40%アップ

                  3)うちのSNS予算は全体の5%で少なすぎ 

シンプルだけど、めっちゃ伝わる!

大事なのは、難しい言葉やキラキラした文じゃなく、ピラミッド原則で「伝えたいこと」をスッキリ届けること。メールでもレポートでも、これでバッチリ!

さて、もうそろそろおしまい!今日の話、どうだった?この5つのポイント、ぜひ試してみて:

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最後に、こんな言葉を。「素晴らしいスピーチは心に残るけど、素晴らしい文章は一生そばにいてくれる」。たとえば、こんな格言:「喜びの心は良薬、悲しみの心は骨を枯らす」。

気持ちや姿勢が、健康や人生に直結するんだよね。今日からライティング、ちょっと意識してみて。感謝リスト3つから始めるだけでも全然違うよ。ハッキリした文章で、誰でもパッと分かる表現を目指そう!

じゃ、みんな、元気でね!また次回!ピース!