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お知らせです!最近仕事がとても忙しいため、第53話からはドイツ語版と日本語版の更新をしばらくお休みさせていただきます。ご不便をおかけしてしまい、本当にすみません。今後ともよろしくお願いいたします。
Kurze Info! Da ich zurzeit beruflich sehr eingespannt bin, werden die deutschen und japanischen Versionen ab Folge 53 vorübergehend pausieren. Es tut mir leid für die Umstände und vielen Dank für euer Verständnis!
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スピリチュアルな 本棚 # 21『 重要なコア能力であるライティング能力を向上させる方法? 』
みなさん、こんにちは!先週はいい一週間でしたか?フィリップスです!今日のテーマは「ライティングスキルをどうやって伸ばすか」。地味に思えるかもしれないけど、仕事や生活、思考の整理にもめっちゃ役立つスキルなんだよね。じゃ、早速始めよう!
研究によると、私たちの起きている時間の70~80%はコミュニケーションに使われてるんだって。そのうち半分くらいが「聞く」、25~30%が「話す」、そして10~15%が「読む・書く」こと。特にマッキンゼーの調査では、会社員は一日の28%、約2.6時間をメールに費やしてるって!LINEやTeamsのメッセージも合わせると、仕事でのテキストコミュニケーションは50%以上になるかも。だから、ライティングって実は超重要な「コアスキル」なんだ。でも、つい見落としがちだよね。
ライティングは論理や感情、観察力、説得力を全部ミックスしたもの。文化や価値観を表現する方法でもある。レポート、提案、LINEのメッセージ、SNSの投稿、効果的なメール…全部、いいライティングが必要。自分の考えの深さや個性をバッチリ見せられるし、職場や人間関係でめっちゃプラスになるソフトスキルだよ。
最近、ChatGPTみたいなAIが話題だけど、「もうライティング学ばなくていいじゃん、AIに任せればOK!」って思う人もいるよね。でも、ちょっと待って!AIはサポートしてくれるけど、「人間らしさ」や経験、価値観を込めた文章は、やっぱり自分じゃないと書けないよ。AIが作った文章も、品質チェックや修正が必要だし、そこにはやっぱり語感やロジックのセンスがいるんだ。
それに、ライティングは言葉の表現力を磨く最高のトレーニングでもある。書くときは、ちゃんと「始まり・中盤・終わり」を整理しないとダメ。頭の中でぐちゃぐちゃ考えてるだけじゃなく、体系的に伝える練習になるんだ。話すときも、これができてないと、なんか散らかった感じになっちゃって相手に伝わりにくいよね。書くときは「なんでそう思う?」「どうやったら分かってもらえる?」って深く考えるから、理解力もアップするし、話すときもスッキリ説明できたり、ムダな言葉が減ったりするんだ。
さて、どうやってライティングを伸ばすか?具体的な方法をシェアするね。簡単で毎日できることから始めてみよう!
1.毎日ちょっと書く長くなくていいから、習慣にしよう。日記、感想、読書メモとかでOK。たとえば、毎日100文字でその日の感謝リストや思ったこと、気づいたことを書いてみる。
2.いい文章を読むブログ、本、記事…上手い文章をどんどん読もう。言葉のリズムや構成をマネすると、自分の書き方がグッと良くなるよ。
3.書いたものを直す書いたら終わりじゃないよ!見直して、余計な言葉を削ったり、曖昧な部分をハッキリさせよう。作家のスティーヴン・キングは「初稿はサッと書いて、編集で10%削る」って言ってる。シンプルが一番!
4.フィードバックをもらうか、声に出して読む書くのは誰かに伝えるため。友達や先生に見てもらうか、自分で読み上げてみて。ひっかかる部分が分かるよ。僕もポッドキャストの原稿を録音して聞き直すんだけど、何度も聞いてると「ここ直したい!」って気づくことが多いんだ。
次に、超オススメの本を紹介するね。バーバラ・ミントの『ピラミッド原則』。マッキンゼーのコンサルタントが書いた本で、ロジカルで説得力のある文章を書きたい人にピッタリ。核心は「結論を先に言って、理由を後にする」。ピラミッドみたいに、内容をしっかり組み立てる方法だよ。
この本と僕の経験をミックスして、5つのポイントにまとめたよ。覚えやすいようにね!
1.ゴールから始める 「何を伝えたい?」をまず決めて、結論をドーンと最初に!
理由は3つ。なんでかって?心理学の「3の法則」だよ。3つが人間の脳に一番響くんだ。2つだと物足りない、4つだと多すぎ。3つでリズムと説得力がバッチリ!
2.ピラミッドでロジックを固める 各段落の1文目でポイントをズバリ言って、あとは理由や例で支える。たとえば「ライティングが大事な理由」を説明するなら: 「ライティングスキルは現代人に必須です」って言って、
◦メールや投稿で伝わりやすくなる
◦論理思考が鍛えられて分析力アップ
◦個人ブランドを作って目立てる みたいに、ピラミッド型でスッキリ!
3.ムダなくハッキリ理由を挙げるとき、重複したり抜け漏れがないように。たとえば「日記がいい理由」を言うなら: 「日記は生活の記録以上の価値があるよ」
◦頭を整理して自分を理解
◦過去を振り返って成長
◦ストレス解消で心がラクに 「学習の記録」とか書いちゃうと「生活の記録」とカブるからNG。ちゃんと別の角度で!
4.ロジックをクリアに理由を積み上げて結論を導く「帰納法」や、大きな前提から結論を出す「演繹法」を使おう。あいまいな言葉は避けて、ピンポイントで!
5.一言でズバッと結論を先に、理由は後に。シンプルに、ピラミッドみたいにガッチリしたロジックで。たとえば、SNSマーケティングの予算増を提案するなら: 「SNS広告をもっと増やしましょう!」 理由:
1)ターゲットの25~35歳は毎日3時間SNSを使ってる
2)ライバルは3ヶ月で露出40%アップ
3)うちのSNS予算は全体の5%で少なすぎ
シンプルだけど、めっちゃ伝わる!
大事なのは、難しい言葉やキラキラした文じゃなく、ピラミッド原則で「伝えたいこと」をスッキリ届けること。メールでもレポートでも、これでバッチリ!
さて、もうそろそろおしまい!今日の話、どうだった?この5つのポイント、ぜひ試してみて:
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最後に、こんな言葉を。「素晴らしいスピーチは心に残るけど、素晴らしい文章は一生そばにいてくれる」。たとえば、こんな格言:「喜びの心は良薬、悲しみの心は骨を枯らす」。
気持ちや姿勢が、健康や人生に直結するんだよね。今日からライティング、ちょっと意識してみて。感謝リスト3つから始めるだけでも全然違うよ。ハッキリした文章で、誰でもパッと分かる表現を目指そう!
じゃ、みんな、元気でね!また次回!ピース!