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心靈書架 # 61『 如何正確犯錯,活出更美好的人生 - 升級自己做事情的方式?』Part 4

飛利浦 Phillip

嘿,大家好,最近過得還順利嗎?歡迎回到節目,我是 Phillip。

今天我們要繼續聊我最近讀的這本好書──天下雜誌出版的《正確犯錯》,英文書名是 Right Kind of Wrong: The Science of Failing Well。

這本書的作者 Amy Edmondson 是哈佛商學院教授,也是提出「心理安全感」這個概念的第一人,全球 Thinkers50 排名第一。

她花了 25 年研究「錯誤」與「失敗」,整理出非常清楚的分類方式,也告訴我們如何「聰明地失敗」

今天這集,我們要聊什麼是「基本型失敗」?以及它為什麼幾乎都能避免?

🌱 一、什麼是基本型失敗?

Edmondson 說,基本型失敗(Basic Failures)幾乎都可以預防。

問題不在我們不知道怎麼做,而是:沒注意、沒照流程、太自信、或者只是累了、急了、忘了

例如:資料抄錯、配藥時沒再確認一次、忘記車鑰匙放哪、會議資料沒帶……

這些錯誤沒有什麼「洞見」,只有成本。因為我們本來就知道該怎麼做。

她把基本型失敗整理成三個特徵:

1️⃣ 明明有 SOP,卻沒照做

像醫院配藥流程有「兩人核對」;行政作業也有 checklist。但我們就是會漏掉。

2️⃣ 人性的有限注意力

沒有人能 24 小時保持高度專注。疲憊、干擾、分心、過度自信,都會讓我們掉球。

3️⃣ 常見於熟悉、重複的任務

越熟的事情,越容易鬆懈

 

📌 案例1:醫院配藥錯誤

作者在研究醫療團隊時發現:錯誤不是因為醫護人員不專業,而是疲累、環境忙亂、流程缺口造成的。

例如:瓶子包裝太像、夜班太累、沒再核對一次……就是這些小事,帶來大問題。

📌 案例2:製造業裝配失誤

大型機具少鎖一顆螺絲、和同事溝通不清、清單沒完成……這些錯誤不是技術問題,而是流程沒跟上。

📌 案例3:彼得杜拉克提到的「舊邏輯」

很多決策錯誤不是不知道,而是「自以為知道」。用舊邏輯看新情況,不檢查前提,也會造成錯誤。

杜拉克被稱為「現代管理學之父」,他觀察到一件事:很多人之所以做錯決策,不是因為笨,不是因為沒有努力,而是因為在用「過時的邏輯」處理「全新的問題」。他稱之為——舊邏輯。那什麼是舊邏輯?簡單說,它有三大特徵。

第一:拿過去的經驗,硬套到新的情境。

杜拉克提醒:環境變了,成功公式也會失效。舊邏輯最可怕的地方,就是它用「過去證明有效」來說服我們停止思考。

第二:把複雜的問題,用簡單的假設處理掉。

杜拉克說,舊邏輯會讓我們只抓到「表面原因」,卻忽略真正重要的底層結構。

最典型的例子是:

              •業績掉,老闆只會說「員工不夠努力」。

              •客戶流失,公司只說「行銷不夠強」。

但實際上:可能是市場變了,產品過時了,價格錯位了……這些才是真正的問題。

舊邏輯會讓你以為自己很快找到答案,但其實只是找到一個「讓自己舒服」的理由。

第三:做決策時,忽略外部環境的變化。

杜拉克超前 30 年預言:未來最大的失敗,不會來自決策錯誤,而是「忽略環境變化」。

他提醒我們:在快速變動的世界裡,錯誤不是來自不夠聰明,而是不夠更新自己的思考框架

杜拉克非常重要的話做結尾:「在動盪的時代,最大的危險不是動盪本身,而是仍用昨日的邏輯做事。」

如果你覺得自己最近做決策卡卡的,也許不是你能力不夠,而是你的「邏輯」需要升級了。

🌟 三、如何避免基本型失敗?艾美.艾德蒙森:四大策略

✔ 1. 把記憶外包(清單化、工具化)

因為人會忘記,所以要靠工具。例如:checklists、SOP、雙重確認、顏色分類、固定重要物品的位置

這不是低階,而是高手策略。

✔ 2. 簡化流程、減少複雜性

如果一個任務有 10 個步驟,就把它精簡成最重要的 4–5 個。流程越簡單,越不容易出錯。

✔ 3. 建立可以「說小錯」的文化

作者強調:「小錯說不出口,就會長成大災難。」你必須營造一種氛圍,讓大家敢說:

「欸,我覺得這裡怪怪的。」這樣錯誤才會在源頭被抓住。

✔ 4. 靠訓練與慣性來避免錯誤

不是靠意志力,而是靠訓練。例如:重複操作、模擬(醫療、航空都在做)、例行儀式(開會前的 1 分鐘 Reset)

習慣越穩定,錯誤越少。

🧠 如何用在你的生活?

Ⅰ. 個人生活

找出你最常犯的三個小失誤、為它們建立 checklist、設定提醒、使用固定位置、勇敢說:「我現在不在最佳狀態,我要再確認一次」

Ⅱ. 家庭、親子

小孩做家事可以用清單、重要物品固定位置、家人之間也可以先確認彼此狀態,避免誤會

 

🔥 五、你可以立刻開始的六件事

              1.找出你最常見的三種小錯誤

              2.為每個錯誤設計一個 checklist

              3.用鬧鐘、標籤、資料夾「外包記憶」

              4.把小問題說出口,別藏著

              5.每週五分鐘,回顧自己的小錯

              6.用環境設計減少錯誤(例如把常掉的東西移到更明顯的位置)

 

只要做兩週,你會感覺:錯誤變少、時間變多、壓力變低、工作更有效率

更重要的是:你能把精力留給「真正值得投入的錯誤」──智慧型失敗。

 

跟你分享一個我非常喜歡的例子:德國前總理 梅克爾(Angela Merkel)。

她常被叫做「細節總理」,原因不是她特別愛龜毛,而是她真的懂得——避免基本型錯誤,可以比做對更多事還重要。

🌍 一、為什麼她能在危機中被全歐洲依靠?

梅克爾本來是物理學家,所以她的決策風格非常理性。她不是那種拍桌子、喊口號、衝第一個的領袖。她最大的特色就是:「我不需要每次都猜對,但我一定要避免能避免的錯。」

這聽起來簡單,但在政治世界超級罕見。

🔍 二、她到底做對了什麼?

我講三個我覺得最厲害的地方。

1. 她做決策前,一定親自把資料看完

2. 她非常在意:資訊有沒有錯漏?

3. 她永遠先做「最壞情況分析」

💣 三、這些能力在歐債危機中救了整個歐洲

2010 年歐債危機爆發的時候,很多國家很情緒地喊:「快救希臘!」、「不救歐盟會毀滅!」但梅克爾沒有跟著情緒走。她先做的就是——把所有數據重新檢查一遍。

結果她發現,希臘的財務數字很多都不可信,黑洞比報告大得多。如果那時候德國照著情緒喊話去救,那整個歐盟可能直接爆掉。

所以她決定:要救,但要「有條件地救」。要審計、要改革、要監管、要防火牆。

最後證明:這是唯一能讓歐洲撐過危機的做法。

而這些,就是她的核心心法:不是做對,而是——避免基本錯誤。

總結一句話:梅克爾的成功不是她比誰聰明,而是她比別人更不容易犯那種「原本就可以避免的錯」。這也是我們每個人,都能練習的能力。

以上就是今天的分享,希望能幫助你重新看待「錯誤」這件事情。

如果你覺得有收穫,也歡迎分享給正在努力、但又有點怕犯錯的朋友。

我是 Phillip,我們下次見。